Khi soạn thảo văn bản, muốn sang 1 trang mới để gõ tiếp nội dung. Thì bạn phải tiến hành ngắt trang, ngắt trang là một thủ thuật đơn giản và rất hữu ích, không phải người dùng word nào cũng biết.
Trong bài viết này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ hướng dẫn cho bạn 2 cách ngắt trang trong word. Đó là ngắt trang chủ động và ngắt trang bị động.
NGẮT TRANG TRONG WORD LÀ GÌ?
Ngắt trang cho phép bạn di chuyển tới trang kế tiếp, trước khi hết một trang. Ngoài ra, ngắt trang còn giúp bạn sắp xếp nội dung văn bản, có cấu trúc chặt chẽ và mạch lạc hơn.
Giả sử như ở đây, mình có mục số VI Các khóa học thiết kế đồ họa vũng tàu nằm cuối cùng của trang số 1.
Nếu bạn để thế này, thì khi qua trang số 2 người đọc sẽ khó biết ở trang này về nội dung gì. Để văn bản có cấu trúc chặt chẽ và mạch lạc hơn, thì bạn nên ngắt mục VI Các khóa học thiết kế đồ họa vũng tàu sang trang mới như hình ở dưới, nội dung sẽ đẹp hơn.
Nếu bạn đặt con trỏ chuột tại nội dung cuối cùng của văn bản, sau đó bạn ngắt trang thì word sẽ tạo ra 1 trang trắng mới.
Để ngắt được trang trong word, thì chúng ta có 2 cách sau đây:
Ngắt trang chủ động.
Ngắt trang bị động.
NGẮT TRANG CHỦ ĐỘNG
Ngắt trang chủ động, là phân trang theo dòng đầu tiên của trang. Khi đó nội dung ở trang sau không có sự liên quan tới trang trước, các trang độc lập với nhau.
Có 3 cách ngắt trang chủ động như sau:
VÀO TAB INSERT ĐỂ NGẮT TRANG
Đặt con trỏ chuột tại nơi mà bạn muốn ngắt trang, tiếp theo vào Tab Insert, bấm chọn vào Page Break. Thì lúc này này con trỏ chuột sẽ nhảy đến trang kế tiếp và tạo thêm trang trong word
VÀO LAYOUT ĐỂ NGẮT TRANG
Đặt con trỏ chuột tại nơi mà bạn muốn ngắt trang, sau đó vào Tab Layout, bấm vào Breaks chọn Page. Thì word sẽ chuyển nội dung, sau con trỏ chuột sang trang mới.
Lưu ý: Đối với word 2007, 2010, 2013 bạn vào Page Layout nhé!
DÙNG TỔ HỢP PHÍM CTRL + ENTER ĐỂ NGẮT
Để ngắt trang, thì bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím để ngắt trang. Bằng cách đặt con trỏ chuột tại nơi mà bạn muốn ngắt, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + Enter.
Đó là 3 cách ngắt trang chủ động, bạn sử dụng cách nào cũng được. Khi ngắt trang thì mình khuyên của bạn nên sử dụng cách ngắt trang chủ động để ngắt cho văn bản.
NGẮT TRANG BỊ ĐỘNG
Ngắt trang bị động là bạn dùng phím Enter để ngắt trang. Bản chất của cách ngắt này, là tạo ra các dòng trống để lấp đầy phần còn lại của trang giấy. Khi đó các nội dung phía dưới sẽ được đẩy xuống trang kế tiếp.
Khi đó trang sau sẽ phụ thuộc vào các dòng trống của trang trước và các nội dung này phụ thuộc lẫn nhau. Vì trong word khi bạn gõ phím Enter, thì nó cũng tính là 1 ký tự.
Để cho bạn hiểu hơn, thì mình có ví dụ sau đây:
Ở đây mình dùng phím Enter để ngắt trang cho văn bản. Bình thường bạn sẽ không thấy dấu Enter trên văn bản, để trực quan hơn, nên mình sẽ làm cho nó xuất hiện trong văn bản cho bạn thấy. Bằng cách vào Tab Home, chọn vào công cụ Show/Hide để làm nó hiện lên.
Mọi chuyện không có gì, nếu như mình chưa giãn dòng hoặc đoạn.
Bây giờ mình sẽ tiến hành giãn dòng và đoạn cho văn bản theo thông số như sau:
Mình sẽ làm ẩn phím Enter trong văn bản đi, bằng cách vào Tab Home bấm vào công cụ Show/hide 1 lần nữa.
Thì lúc này bạn quan sát, ở trang số 2 đã có xuất hiện 1 khoảng trống nó đẩy nội dung xuống. Khoảng trống này là do phím Enter tạo ra.
Như vậy để đảm bảo việc ngắt trang luôn đúng vị trí cần ngắt, chúng ta nên sử dụng cách ngắt trang chủ động. bạn nên sử dụng phím Ctrl + Enter để ngắt. Đây là phím tắt đặc biệt cần ghi nhớ khi chúng ta làm việc trên Microsoft Word.
Đó là 2 cách ngắt trang trong word, tiếp theo Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ hướng dẫn cho bạn cách sửa lỗi nhảy trang trong bảng.
SỬA LỖI NHẢY TRANG TRONG WORD
Giả sử ở đây mình có 1 bảng. tuy nhiên 1 dòng trong bảng, lại nhảy sang trang mới mà không nằm sát dòng ở trên, cho dù kích thước trang vẫn đủ.
Mình sẽ chỉ bạn cách khắc phục khi gặp lỗi này, đầu tiên là đặt con trỏ chuột tại dòng xuống trang. Bấm phải chuột chọn Table Properties.
Ở Tab Table Chọn như trong hình
Bấm chọn qua Tab Row, bỏ chọn ở Specify Height đi, sau đó tích vào Allow row to break acros pages và chọn vào Next Row. Sau đó nhấn OK.
Kết quả: Dòng sẽ dồn lại, lấp đầy khoảng trống.
CÁCH BỎ NGẮT TRANG TRONG WORD
Để bỏ ngắt trang trong word, thì chúng ta có 2 cách sau đây:
BỎ NGẮT TRANG THEO CÁCH THỦ CÔNG
Để xóa ngắt trang theo các thủ công, bạn làm như sau:
Bước 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + 8 hoặc vào Tab Home bấm vào công cụ Show/Hide để làm xuất hiện các ký tự không in ra được lên.
Lúc này, bạn sẽ thấy dòng Page Break tại nơi mà bạn đã ngắt trang. Đặt con trỏ chuột trước dòng chấm chấm của Page Break, sau đó bấm phím Delete.
Lúc này dấu ngắt sẽ được bỏ đi, bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + 8 một lần nữa để ẩn các ký tự không in ra được đi.
Còn đối với ngắt trang bị động, thì bạn cũng xóa các biểu tượng của Enter đi.
BỎ NGẮT TRANG HÀNG LOẠT
Nếu muốn bỏ tất cả ngắt trang chủ động trong văn bản, thì bạn làm như sau:
Bước 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + H.
Bước 2: Hộp thoại Find and Replace xuất hiện, bạn bấm vào More.
Bước 3: Bạn bấm vào Special, chọn Manual Page Break.
Bước 4: Bấm vào Replace All.
Bước 5: Bạn chọn vào OK.
Như vậy là xong, tất cả những dấu ngắt trang sẽ được xóa đi.
Như vậy là trong bài viết này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu đã hướng dân bạn cực chi tiết về cách ngắt trang trong word. Hy vọng với kiến thức này, có thể giúp ích cho bạn.
Nếu có thắc mắc gì thì đừng ngần ngại để lại bình luận ở dưới nhé, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ cố gắng trả lời trong thời gian sớm nhất có thể.
Chúc bạn thành công!
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng tin học văn phòng chuyên sâu thì cùng hiểu thêm:
KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG CẤP TỐC TẠI TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU
Thành Thạo Tin Học Văn Phòng – Bí Quyết Để Nâng Cao Năng Suất Làm Việc
>>>Tìm hiểu ngay tại đây để nhận ngay Ưu Đãi lớn:
Khóa học Word.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-word-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Excel.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-excel-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Powerpoint..
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-powerpoint-nang-cao-vung-tau/
Khóa học này dành cho:
- Nhân viên văn phòng dùng Word còn chậm, làm Văn bản/ Hợp đồng/ Tờ trình/ Các đơn từ chưa chuẩn chỉnh, muốn học để nâng cao nghiệp vụ
- Kế toán/ Hành chính nhân sự làm Excel chưa khoa học, chưa biết dùng hiệu quả các hàm Excel nhanh, số liệu không khớp, chưa Logic, chưa biết tạo bảng chấm công chuẩn chính xác, mất thời gian mà còn chưa khớp số liệu
- Giáo viên/ Giảng viên sử dụng Powerpoint để giảng dạy, làm giáo án chưa thu hút người học còn đơn điệu nhàm chán
- Sinh viên mới ra trường chưa được làm thực tế
- Nhân viên mới đi làm còn non yếu về nghiệp vụ cần nâng cao trình độ
Nhưng gặp khó khăn:
– Bạn quá chán nản khi bắt đầu học Excel – Word – PowerPoint
– Học trên Youtube thì không có lộ trình bài bản, gặp thắc mắc lại chả biết hỏi ai
– Không có File mẫu để thực hành, học đâu quên đó
Vậy thì khóa học Tin học văn phòng chính tại Trung tâm Tin học Trường thịnh Vũng tàu là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Với Trọn Bộ Khóa Học Tin Học Văn Phòng (Word – Excel – Powerpoint), bạn sẽ:
Thành thạo THVP 1 cách nhanh chóng, chỉ sau 7 ngày học tập. Làm báo cáo chuyên nghiệp, ấn tượng; Soạn thảo mọi văn bản, tờ trình chuẩn chỉnh; Thiết kế Powerpoint giảng dạy/ thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút,….
- Học nhanh nhưng nhớ lâu vì luôn có bài tập thực hành đi kèm
- Bài giảng sát với thực tế, vừa học vừa ứng dụng được ngay vào công việc hằng ngày
- Tự tin xử lý mọi việc trên các công cụ THVP 1 cách chuyên nghiệp, đẩy nhanh tiến độ công việc, có thể nâng cao năng suất làm việc gấp 5 lần
- Tạo ấn tượng tốt với sếp, đồng nghiệp và đối tác.
Lợi ý khi tham gia khóa học:
- Khai giảng hàng tuần
- Học theo thời gian tự chọn
- Rảnh giờ nào học giờ đó
- Hướng dẫn 1 kèm 1
Thực hành cùng các bài tập ví dụ thực tế, ứng dụng thực tiễn trong công việc
- ĐẶC BIỆT KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN VÀ SỐ BUỔI HỌC BẢO HÀNH KIẾN THỨC TRỌN ĐỜI
CAM KẾT CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO TẠI TIN HỌC TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU :
- Học viên được chia sẻ nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế hữu ích trong suốt thời gian học.
- Đội ngũ giảng viên, chuyên viên đến từ các trường đại học danh tiếng trong thành phố như Đại học Bách Khoa, Kiến Trúc, KHTN, Mỹ Thuật, CNTT, Sư Phạm,…
- Phương pháp giảng dạy không ngừng cải tiến nhằm mang lại những buổi học chất lượng – hữu ích – thoải mái cho học viên.
- Đào tạo với tiêu chí: “Học để làm được việc”, mang lại cho học viên những kiến thức hữu ích nhất, sát với thực tế nhất.
- Được hỗ trợ chu đáo, chuyên nghiệp từ lúc đăng ký đến khi kết thúc khóa học.
- Học viên được học thêm một số buổi miễn phí nếu như sau khi kết thúc khóa học mà cón nội dung nào chưa nắm vững .
- Sau khi kết thúc khóa học tại Trung tâm Tin học Văn phòng Vũng tàu nếu bạn gặp bất cứ thắc mắc hay trở ngại nào trong quá trình làm việc liên quan đến chuyên ngành, bạn vẫn có thể liên hệ với Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu để được hỗ trợ.
- BẰNG CẤP
Chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản, Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao do Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật thành phố Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và không hết hạn.
- Lịch học – Thời gian học:
Học viên có thể lựa chọn học 3 buổi hoặc 6 buổi mỗi tuần, hoặc học linh động theo thời gian rảnh.
- Ca sáng: 8h – 11h
- Ca chiều: 14h – 17h
- Ca tối: 18h30 – 21h
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ sở 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831
Facebook: https://www.facebook.com/tinhoctruongthinh