Đối với những bài luận văn, khoá luận hoặc đồ án thì việc tạo mục lục là không công việc không thể thiếu và bắt buộc phải có trong đó.
Chức năng của mục lục trong văn bản là giúp người khác có thể xem trước được dàn bài và dễ dàng biết mục đó nằm ở trang bao nhiêu.
Trong bài viết này thì Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong word bằng Heading, bản chất của cách làm này là gán từng heading tương ứng với từng dòng tiêu đề. Đây là cách làm tuy đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả và đẹp mắt.
CÁCH PHÂN BIỆT CẤP ĐỘ LEVEL CHO DÒNG TIÊU ĐỀ
Trong mục lục sẽ được phân ra thành nhiều cấp độ ví dụ như: dòng tiêu đề level 1, dòng tiêu đề level 2, dòng tiêu đề Level 3…..
Trong đó dòng tiêu đề level 1 nằm ngoài cùng, tiếp đến dòng tiêu đề level 2, trong level 2 lại chứa dòng tiêu đề level 3…. Để cụ thể hơn thì bạn quan sát hình dưới đây.
CÁCH TẠO MỤC LỤC TRONG WORD BẰNG HEADING
Sau khi bạn đã biết cấp độ Level của từng dòng tiêu đề thì bạn sẽ gán dòng tiêu đề Level 1 cho heading 1, dòng tiêu đề level 2 cho heading 2, dòng tiêu đề level 3 cho heading 3… cứ tương tự như vậy.
Bây giờ mình sẽ tiến hành gán từng cấp độ level cho heading, cách làm mình sẽ tiến hành làm như sau:
Đầu tiên mình sẽ vào Tab Home sau đó bấm vào mũi tên chéo chỉ xuống ở nhóm công cụ Styles.
Lúc này sẽ xuất hiện 1 thanh Style, nếu kích thước của thanh Style của bạn quá nhỏ thì bạn kéo rộng ra cho dễ nhìn nhé!.
Tiếp theo bạn quét chọn vào dòng tiêu đề Level 1, sau đó chọn vào Heading 1. Tuy nhiên trong hình bạn thấy định dạng mặc đinh của Heading 1 là có Font Calibri light, font chữ là 16, cách đoạn trên là 12pt….
Thì định dạng của dòng tiêu đề Level 1 của bạn sẽ như hình sau:
Tuy nhiên ở đây mình không thích sử dụng định dạng mặc định này, nên mình sẽ tiến hành thay đổi định dạng cho Heading 1 như sau: Font chữ là Time New Roman, cỡ chữ 14, chữ in đâm, cách đoạn trên là 6pt và giãn dòng là 1.3 line thì mình sẽ làm như sau:
Chọn vào Heading 1 và bấm vào tam giác chỉ xuống bên cạnh và chọn vào Modify…
Lúc này 1 hộp thoại Modify Style xuất hiện, bạn chỉnh lại định dạng cho Font chữ, cỡ chữ, in đậm, màu chữ ở nhóm công cụ Formatting.
Tiếp theo bạn chỉnh giãn dòng và giãn đoạn cho tiêu đề level 1, bằng cách bấm chọn vào Format và chọn vào Paragraph.
Lúc này bạn nhập khoảng cách giãn dòng và giãn đoạn vào, xong đó bấm OK để lưu vào.
Tiếp theo bạn quét chọn lại dòng tiêu đề level 1 và chọn lại Heading 1, thì lúc này bạn đã thấy nó đã thay đổi định dạng so với mặc định lúc ban đầu.
Bạn chỉnh lại định dạng lần lượt với heading 2, heading 3….Cách làm tương tự như với heading 1.
Sau khi chỉnh định dạng xong cho heading 2, heading 3… Thì bạn lần lượt quét chọn vào dòng tiêu đề level 2 và chọn vào heading 2, dòng tiêu đề level 3 chọn vào heading 3…. Cứ tương ứng như vậy cho đến hết tiêu đề của văn bản.
Sau khi bạn đã quét chọn từng dòng tiêu đề level 1 gán cho heading 1, dòng tiêu đề level 2 gán cho heading 2 và dòng tiêu đề level 3 gán cho heading 3 rồi thì bước tiếp theo chúng ta sẽ chèn mục lục vào.
Thông thường thì mục lục được chèn ở đầu trang, nên Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn mục lục ở đầu trang. Bạn đặt con trỏ chuột ở dòng đầu tiên của văn bản, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + Enter để ngắt trang.
Lúc này sẽ xuất hiện 1 trang trắng nằm ở vị trí đầu tiên của văn bản, bạn bấm con trỏ chuột chọn vào trang trắng đó, tiếp theo chúng ta sẽ tiến hành chèn mục lục vào trang này.
Vào Tab References và chọn vào Table of Contents, ở đây có các mẫu mục lục bạn chọn vào 1 mẫu để tạo mục lục.
Lúc này mục lục sẽ được chèn vào trang đầu tiên của văn bản, bạn có thể tiến hành định dạng lại nội dung mục lục cho đẹp hơn.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa lại nội dung của tiêu đề, tuy nhiên trong mục lại không cập nội dung tiêu đề mà bạn mới chỉnh sửa, vậy mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách cập nhật lại nội dung tiêu đề và cách cập nhật lại số trang trong mục lục.
Còn nếu bạn không muốn tạo mục lục nữa muốn xoá nó đi thì bạn bấm chuột vào mục lục, sau đó tiếp tục bấm vào tam giác nhỏ ở mục Update Table và chọn Remove Table of Content.
Và đó cách tạo mục lục trong Word bằng Heading đơn giản, chi tiết và dễ dàng nhất, bạn hãy xem và thực hiện theo nhé.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết của Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng tin học văn phòng chuyên sâu thì cùng hiểu thêm:
KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG CẤP TỐC TẠI TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU
Thành Thạo Tin Học Văn Phòng – Bí Quyết Để Nâng Cao Năng Suất Làm Việc
>>>Tìm hiểu ngay tại đây để nhận ngay Ưu Đãi lớn:
Khóa học Word.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-word-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Excel.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-excel-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Powerpoint..
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-powerpoint-nang-cao-vung-tau/
Khóa học này dành cho:
- Nhân viên văn phòng dùng Word còn chậm, làm Văn bản/ Hợp đồng/ Tờ trình/ Các đơn từ chưa chuẩn chỉnh, muốn học để nâng cao nghiệp vụ
- Kế toán/ Hành chính nhân sự làm Excel chưa khoa học, chưa biết dùng hiệu quả các hàm Excel nhanh, số liệu không khớp, chưa Logic, chưa biết tạo bảng chấm công chuẩn chính xác, mất thời gian mà còn chưa khớp số liệu
- Giáo viên/ Giảng viên sử dụng Powerpoint để giảng dạy, làm giáo án chưa thu hút người học còn đơn điệu nhàm chán
- Sinh viên mới ra trường chưa được làm thực tế
- Nhân viên mới đi làm còn non yếu về nghiệp vụ cần nâng cao trình độ
Nhưng gặp khó khăn:
– Bạn quá chán nản khi bắt đầu học Excel – Word – PowerPoint
– Học trên Youtube thì không có lộ trình bài bản, gặp thắc mắc lại chả biết hỏi ai
– Không có File mẫu để thực hành, học đâu quên đó
Vậy thì khóa học Tin học văn phòng chính tại Trung tâm Tin học Trường thịnh Vũng tàu là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Với Trọn Bộ Khóa Học Tin Học Văn Phòng (Word – Excel – Powerpoint), bạn sẽ:
Thành thạo THVP 1 cách nhanh chóng, chỉ sau 7 ngày học tập. Làm báo cáo chuyên nghiệp, ấn tượng; Soạn thảo mọi văn bản, tờ trình chuẩn chỉnh; Thiết kế Powerpoint giảng dạy/ thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút,….
- Học nhanh nhưng nhớ lâu vì luôn có bài tập thực hành đi kèm
- Bài giảng sát với thực tế, vừa học vừa ứng dụng được ngay vào công việc hằng ngày
- Tự tin xử lý mọi việc trên các công cụ THVP 1 cách chuyên nghiệp, đẩy nhanh tiến độ công việc, có thể nâng cao năng suất làm việc gấp 5 lần
- Tạo ấn tượng tốt với sếp, đồng nghiệp và đối tác.
Lợi ý khi tham gia khóa học:
- Khai giảng hàng tuần
- Học theo thời gian tự chọn
- Rảnh giờ nào học giờ đó
- Hướng dẫn 1 kèm 1
Thực hành cùng các bài tập ví dụ thực tế, ứng dụng thực tiễn trong công việc
- ĐẶC BIỆT KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN VÀ SỐ BUỔI HỌC BẢO HÀNH KIẾN THỨC TRỌN ĐỜI
CAM KẾT CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO TẠI TIN HỌC TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU :
- Học viên được chia sẻ nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế hữu ích trong suốt thời gian học.
- Đội ngũ giảng viên, chuyên viên đến từ các trường đại học danh tiếng trong thành phố như Đại học Bách Khoa, Kiến Trúc, KHTN, Mỹ Thuật, CNTT, Sư Phạm,…
- Phương pháp giảng dạy không ngừng cải tiến nhằm mang lại những buổi học chất lượng – hữu ích – thoải mái cho học viên.
- Đào tạo với tiêu chí: “Học để làm được việc”, mang lại cho học viên những kiến thức hữu ích nhất, sát với thực tế nhất.
- Được hỗ trợ chu đáo, chuyên nghiệp từ lúc đăng ký đến khi kết thúc khóa học.
- Học viên được học thêm một số buổi miễn phí nếu như sau khi kết thúc khóa học mà cón nội dung nào chưa nắm vững .
- Sau khi kết thúc khóa học tại Trung tâm Tin học Văn phòng Vũng tàu nếu bạn gặp bất cứ thắc mắc hay trở ngại nào trong quá trình làm việc liên quan đến chuyên ngành, bạn vẫn có thể liên hệ với Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu để được hỗ trợ.
- BẰNG CẤP
Chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản, Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao do Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật thành phố Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và không hết hạn.
- Lịch học – Thời gian học:
Học viên có thể lựa chọn học 3 buổi hoặc 6 buổi mỗi tuần, hoặc học linh động theo thời gian rảnh.
- Ca sáng: 8h – 11h
- Ca chiều: 14h – 17h
- Ca tối: 18h30 – 21h
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ sở 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831
Facebook: https://www.facebook.com/tinhoctruongthinh