Trong word, thanh thước(Ruler) có chức năng rất quan trọng trong soạn thảo văn bản như: Canh chỉnh lề trái, phải, đặt Tab và canh chỉnh vị trí giữa các đối tượng.
Tuy nhiên các công cụ trên thanh thước trong word, không phải ai cũng biết cách sử dụng như thế nào cho hiệu quả.
Thì trong bài viết này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các công cụ trên thanh thước có ví dụ minh họa cụ thể.
BẬT THƯỚC TRONG WORD
Nếu word của bạn hiện đang sử dụng, không thấy hiển thị thước trong word
Thi bạn làm như sau:
ĐỐI VỚI WORD 2003
Bạn vào Tab View, bấm chọn vào Ruler. Để mở thước trong word
ĐỐI VỚI WORD 2007 TRỞ LÊN
Bạn chọn Tab View và tích chọn vào Ruler để bật thước trong word
Sau khi bạn tích chọn vào Ruler, thì sẽ hiện thanh ruler trong word
CÁC CÔNG CỤ TRÊN THANH THƯỚC
Trên thanh thước có 4 công cụ như: First line Indent, Hanging Indent, Left Indent và Right Indent.
Bây giờ, mình sẽ hướng dẫn bạn tìm hiểu lần lượt chức năng của từng công cụ nhé!
CÔNG CỤ FIRST LINE INDENT
Công cụ này cho phép bạn, thụt dòng đầu tiên của đoạn trong văn bản.
Nó có hình dạng là tam giác ngược, nằm ở trên cùng bên trái của thanh thước. Khi bạn rê chuột vào thì sẽ thấy dòng chữ First line Indent xuất hiện.
Bây giờ mình sẽ sử dụng công cụ First line Indent, để thụt dòng đầu tiên trong văn bản.
Đầu tiên, bạn quét chọn toàn bộ văn bản mà bạn muốn thụt đầu dòng, sau đó rê chuột lên công cụ First line Indent, giữ chuột và kéo công cụ First line Indent di chuyển 1 khoảng về bên phải của thanh thước.
Thì lúc này, bạn sẽ thấy những dòng đầu tiên của mỗi đoạn trong văn bản sẽ di chuyển theo.
Nếu lỡ tay kéo vào công cụ khác, thì bạn nhớ bấm tổ hợp phím Ctrl + Z và kéo lại nhé!
CÔNG CỤ HANGGING INDENT
Công cụ Hangging Indent cho phép, bạn canh lề cho dòng thứ 2 trở đi trong văn bản (Trừ dòng đầu tiên ra)
Công cụ Hangging Indent có hình dạng là tam giác, khi rê chuột vào công cụ bạn sẽ thấy dòng chữ Hangging Indent sẽ xuất hiện.
Bây giờ, mình sẽ sử dụng công cụ Hangging Indent, để canh lề cho dòng thứ 2 trở đi trong văn bản.
Đầu tiên, mình sẽ quét chọn vào các đoạn mà mình muốn canh lề, sau đó rê chuột vào công cụ Hangging Indent, bấm giữ chuột và di chuyển 1 khoảng về bên phải của thanh thước.
Thì lúc này bạn sẽ thấy, những dòng số 2 trở đi của mỗi đoạn sẽ di chuyển đúng vị trí mà bạn đặt công cụ Hangging Indent.
CÔNG CỤ LEFT INDENT
Công cụ Left Indent, sẽ giúp bạn canh lề bên trái cho đoạn hoặc toàn bộ văn bản trong word.
Giả sử như ở đây mình muốn canh lề trái cho 1 đoạn, thì mình sẽ quét chọn vào đoạn đó. Sau đó bấm và giữ chuột vào công cụ Left Indent và di chuyển về bên phải của thanh thước, thì đoạn đó sẽ di chuyển theo tương ứng với nơi mà bạn đặt công cụ Left Indent.
Đối với những bạn mới sử dụng word, thường hay mắc lỗi canh lề cho văn bản như thế này.
Tức 1 đoạn hoặc nhiều đoạn sẽ nằm lệch hẳn ra gần mép của tờ giấy. Nguyên nhân là do công cụ Left Indent dịch chuyển so với vị trí ban đầu. Nếu để vậy mà in thì nội dung sẽ không hiển thị hết
Cách khắc phục, là bạn quét chọn vào dòng đó. Sau đó rê chuột lên công cụ Left Indent và kéo trở lại vị trí ban đầu trên thanh thước.
Hoặc bạn cũng có thể làm theo cách khác nhanh hơn, bằng cách quét chọn vào đoạn văn bản đó. Sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + Q, thì lúc này đoạn văn nằm lệch sẽ quay về đúng vị trí ban đầu.
CÔNG CỤ RIGHT INDENT
Công cụ Right Indent, sẽ giúp bạn canh lề bên phải cho đoạn hoặc toàn bộ văn bản trong word.
Giả sử ở đây, mình muốn canh lề phải cho đoạn đầu tiên. Thì mình sẽ quét chọn vào đoạn đầu tiên. Sau đó rê chuột lên công cụ Right Indent và kéo về bên trái 1 khoảng, thì lúc này đoạn đầu tiên cũng di chuyển theo và thụt lề bên phải so với vị trí ban đầu.
KẾT LUẬN
Như vậy là trong bài viết này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu đã hướng dẫn bạn tìm hiểu chức năng của các công cụ trên thanh thước trong word.
Nếu bạn biết sử dụng thì nó rất là hữu ích. Giúp bạn có thể giải quyết được những vấn đề, thường gặp phải khi trình bày nội dung trong soạn thảo văn bản word
Hy vọng kiến thức này, sẽ giúp ích được cho bạn. Chúc bạn thành công!
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng tin học văn phòng chuyên sâu thì cùng hiểu thêm:
KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG CẤP TỐC TẠI TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU
Thành Thạo Tin Học Văn Phòng – Bí Quyết Để Nâng Cao Năng Suất Làm Việc
>>>Tìm hiểu ngay tại đây để nhận ngay Ưu Đãi lớn:
Khóa học Word.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-word-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Excel.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-excel-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Powerpoint..
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-powerpoint-nang-cao-vung-tau/
Khóa học này dành cho:
- Nhân viên văn phòng dùng Word còn chậm, làm Văn bản/ Hợp đồng/ Tờ trình/ Các đơn từ chưa chuẩn chỉnh, muốn học để nâng cao nghiệp vụ
- Kế toán/ Hành chính nhân sự làm Excel chưa khoa học, chưa biết dùng hiệu quả các hàm Excel nhanh, số liệu không khớp, chưa Logic, chưa biết tạo bảng chấm công chuẩn chính xác, mất thời gian mà còn chưa khớp số liệu
- Giáo viên/ Giảng viên sử dụng Powerpoint để giảng dạy, làm giáo án chưa thu hút người học còn đơn điệu nhàm chán
- Sinh viên mới ra trường chưa được làm thực tế
- Nhân viên mới đi làm còn non yếu về nghiệp vụ cần nâng cao trình độ
Nhưng gặp khó khăn:
– Bạn quá chán nản khi bắt đầu học Excel – Word – PowerPoint
– Học trên Youtube thì không có lộ trình bài bản, gặp thắc mắc lại chả biết hỏi ai
– Không có File mẫu để thực hành, học đâu quên đó
Vậy thì khóa học Tin học văn phòng chính tại Trung tâm Tin học Trường thịnh Vũng tàu là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Với Trọn Bộ Khóa Học Tin Học Văn Phòng (Word – Excel – Powerpoint), bạn sẽ:
Thành thạo THVP 1 cách nhanh chóng, chỉ sau 7 ngày học tập. Làm báo cáo chuyên nghiệp, ấn tượng; Soạn thảo mọi văn bản, tờ trình chuẩn chỉnh; Thiết kế Powerpoint giảng dạy/ thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút,….
- Học nhanh nhưng nhớ lâu vì luôn có bài tập thực hành đi kèm
- Bài giảng sát với thực tế, vừa học vừa ứng dụng được ngay vào công việc hằng ngày
- Tự tin xử lý mọi việc trên các công cụ THVP 1 cách chuyên nghiệp, đẩy nhanh tiến độ công việc, có thể nâng cao năng suất làm việc gấp 5 lần
- Tạo ấn tượng tốt với sếp, đồng nghiệp và đối tác.
Lợi ý khi tham gia khóa học:
- Khai giảng hàng tuần
- Học theo thời gian tự chọn
- Rảnh giờ nào học giờ đó
- Hướng dẫn 1 kèm 1
Thực hành cùng các bài tập ví dụ thực tế, ứng dụng thực tiễn trong công việc
- ĐẶC BIỆT KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN VÀ SỐ BUỔI HỌC BẢO HÀNH KIẾN THỨC TRỌN ĐỜI
CAM KẾT CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO TẠI TIN HỌC TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU :
- Học viên được chia sẻ nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế hữu ích trong suốt thời gian học.
- Đội ngũ giảng viên, chuyên viên đến từ các trường đại học danh tiếng trong thành phố như Đại học Bách Khoa, Kiến Trúc, KHTN, Mỹ Thuật, CNTT, Sư Phạm,…
- Phương pháp giảng dạy không ngừng cải tiến nhằm mang lại những buổi học chất lượng – hữu ích – thoải mái cho học viên.
- Đào tạo với tiêu chí: “Học để làm được việc”, mang lại cho học viên những kiến thức hữu ích nhất, sát với thực tế nhất.
- Được hỗ trợ chu đáo, chuyên nghiệp từ lúc đăng ký đến khi kết thúc khóa học.
- Học viên được học thêm một số buổi miễn phí nếu như sau khi kết thúc khóa học mà cón nội dung nào chưa nắm vững .
- Sau khi kết thúc khóa học tại Trung tâm Tin học Văn phòng Vũng tàu nếu bạn gặp bất cứ thắc mắc hay trở ngại nào trong quá trình làm việc liên quan đến chuyên ngành, bạn vẫn có thể liên hệ với Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu để được hỗ trợ.
- BẰNG CẤP
Chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản, Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao do Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật thành phố Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và không hết hạn.
- Lịch học – Thời gian học:
Học viên có thể lựa chọn học 3 buổi hoặc 6 buổi mỗi tuần, hoặc học linh động theo thời gian rảnh.
- Ca sáng: 8h – 11h
- Ca chiều: 14h – 17h
- Ca tối: 18h30 – 21h
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ sở 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831
Facebook: https://www.facebook.com/tinhoctruongthinh