Trong bài viết này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ hướng dẫn bạn cách viết tắt trong word. Bằng cách sử dụng tính năng Autocorrect, đây là tính năng khá hay và hữu ích, giúp bạn thiết lập gõ tắt cho 1 cụm từ xuất hiện nhiều lần trong văn bản. Qua đó giúp tiết kiệm thời gian hơn khi soạn thảo văn bản trong word.
Cách sử dụng tính năng Autocorrect như thế nào? Thì mời bạn theo dõi bài viết này nhé!
CÁCH VIẾT TẮT TRONG WORD
Để viết tắt bạn phải thiết lập trên Autocorrect, bạn làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Vào Tab File.
Bước 2: Vào Options.
Bước 3: Chọn vào thẻ Proofing, sau đó nhấn chọn vào AutoCorrect Options…
Bước 4: Hộp thoại AutoCorrect: English xuất hiện, trong đó chứa danh mục chữ viết tắt trong word. Ở Tab AutoCorrect bạn thiết lập các mục sau đây.
Phần Replace là thiết lập từ gõ tắt. Bạn nên nhập từ dễ nhớ, tránh trùng với những từ khác.
Phần With bạn nhập vào văn bản cần gõ tắt nhanh.
Ví dụ như mình muốn gõ tắt từ Nghị Quyết là nq, thì ở Replace mình nhập nq còn ở With mình nhập Nghị Quyết. Sau khi nhập xong nhấn Add.
Tiếp theo nhấn OK.
Sau khi bạn đã thiết lập xong, thì bây giờ thử sử dụng từ đã thiết lập viết tắt. Bằng cách gõ từ viết tắt đó, sau đó bấm phím cách thì nội dung sẽ hiển thị đầy đủ.
Kết quả: Từ viết tắt sẽ được hiển thị đầy đủ. Kể từ đây về sau khi bạn gõ từ nq trong Word, lập tức nó sẽ hiển thị nội dung đầy đủ là từ Nghị Quyết.
Để thiết lập nhiều từ viết tắt hơn nữa thì bạn cũng làm tương tự như trên.
Bước 5: Nếu bạn muốn thay đổi nội dung của từ viết tắt, thì nhấn vào nội dung từ gõ tắt. Sau đó thay đổi ở phần With và nhấn nút Replace để thay đổi.
Để tìm từ viết tắt nhanh, thì chỗ Replace bạn nhập từ viết tắt.
Ví dụ như mình muốn tìm từ viết tắt là nq, thì chỗ Replace mình nhập là nq thì nó sẽ hiển thị từ đó ra cho bạn chọn.
Bước 6: Trong trường hợp bạn muốn xóa từ viết tắt đã thiết lập trước đó, thì vào hộp thoại Auto Correct rồi nhấn chọn vào từ viết tắt. Sau đó vào Delete để xóa từ viết tắt và nhấn OK.
Bạn cũng có thể thiết lập viết tắt cho phương trình bậc 2 như trong hình. Khi bạn gõ X2, thì nó sẽ ra đầy đủ phương trình bậc 2 rất là tiện lợi và nhanh chóng.
Hoặc là phương trình như sau
Chú ý trong hộp thoại AutoCorrect, bạn không thể gõ công thức như phương trình bậc 2 được.
Nên bạn phải gõ công thức trong word trước, rồi sau đó Copy công thức. Khi vào hộp thoại AutoCorrect, thì bạn sẽ thấy công thức đã hiển thị trong phần Width rồi,nên chúng ta không cần phải gõ nữa.
Như vậy là trong bài viết này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu đã hướng dẫn bạn cách viết tắt trong word bằng cách sử dụng tính năng của AutoCorrect.
Nếu bạn là người hay soạn thảo văn bản, thì nên thiết lập các từ gõ tắt dành riêng cho mình nhé. Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn, chúc bạn thành công!
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng tin học văn phòng chuyên sâu thì cùng hiểu thêm:
KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG CẤP TỐC TẠI TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU
Thành Thạo Tin Học Văn Phòng – Bí Quyết Để Nâng Cao Năng Suất Làm Việc
>>>Tìm hiểu ngay tại đây để nhận ngay Ưu Đãi lớn:
Khóa học Word.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-word-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Excel.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-excel-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Powerpoint..
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-powerpoint-nang-cao-vung-tau/
Khóa học này dành cho:
- Nhân viên văn phòng dùng Word còn chậm, làm Văn bản/ Hợp đồng/ Tờ trình/ Các đơn từ chưa chuẩn chỉnh, muốn học để nâng cao nghiệp vụ
- Kế toán/ Hành chính nhân sự làm Excel chưa khoa học, chưa biết dùng hiệu quả các hàm Excel nhanh, số liệu không khớp, chưa Logic, chưa biết tạo bảng chấm công chuẩn chính xác, mất thời gian mà còn chưa khớp số liệu
- Giáo viên/ Giảng viên sử dụng Powerpoint để giảng dạy, làm giáo án chưa thu hút người học còn đơn điệu nhàm chán
- Sinh viên mới ra trường chưa được làm thực tế
- Nhân viên mới đi làm còn non yếu về nghiệp vụ cần nâng cao trình độ
Nhưng gặp khó khăn:
– Bạn quá chán nản khi bắt đầu học Excel – Word – PowerPoint
– Học trên Youtube thì không có lộ trình bài bản, gặp thắc mắc lại chả biết hỏi ai
– Không có File mẫu để thực hành, học đâu quên đó
Vậy thì khóa học Tin học văn phòng chính tại Trung tâm Tin học Trường thịnh Vũng tàu là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Với Trọn Bộ Khóa Học Tin Học Văn Phòng (Word – Excel – Powerpoint), bạn sẽ:
Thành thạo THVP 1 cách nhanh chóng, chỉ sau 7 ngày học tập. Làm báo cáo chuyên nghiệp, ấn tượng; Soạn thảo mọi văn bản, tờ trình chuẩn chỉnh; Thiết kế Powerpoint giảng dạy/ thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút,….
- Học nhanh nhưng nhớ lâu vì luôn có bài tập thực hành đi kèm
- Bài giảng sát với thực tế, vừa học vừa ứng dụng được ngay vào công việc hằng ngày
- Tự tin xử lý mọi việc trên các công cụ THVP 1 cách chuyên nghiệp, đẩy nhanh tiến độ công việc, có thể nâng cao năng suất làm việc gấp 5 lần
- Tạo ấn tượng tốt với sếp, đồng nghiệp và đối tác.
Lợi ý khi tham gia khóa học:
- Khai giảng hàng tuần
- Học theo thời gian tự chọn
- Rảnh giờ nào học giờ đó
- Hướng dẫn 1 kèm 1
Thực hành cùng các bài tập ví dụ thực tế, ứng dụng thực tiễn trong công việc
- ĐẶC BIỆT KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN VÀ SỐ BUỔI HỌC BẢO HÀNH KIẾN THỨC TRỌN ĐỜI
CAM KẾT CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO TẠI TIN HỌC TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU :
- Học viên được chia sẻ nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế hữu ích trong suốt thời gian học.
- Đội ngũ giảng viên, chuyên viên đến từ các trường đại học danh tiếng trong thành phố như Đại học Bách Khoa, Kiến Trúc, KHTN, Mỹ Thuật, CNTT, Sư Phạm,…
- Phương pháp giảng dạy không ngừng cải tiến nhằm mang lại những buổi học chất lượng – hữu ích – thoải mái cho học viên.
- Đào tạo với tiêu chí: “Học để làm được việc”, mang lại cho học viên những kiến thức hữu ích nhất, sát với thực tế nhất.
- Được hỗ trợ chu đáo, chuyên nghiệp từ lúc đăng ký đến khi kết thúc khóa học.
- Học viên được học thêm một số buổi miễn phí nếu như sau khi kết thúc khóa học mà cón nội dung nào chưa nắm vững .
- Sau khi kết thúc khóa học tại Trung tâm Tin học Văn phòng Vũng tàu nếu bạn gặp bất cứ thắc mắc hay trở ngại nào trong quá trình làm việc liên quan đến chuyên ngành, bạn vẫn có thể liên hệ với Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu để được hỗ trợ.
- BẰNG CẤP
Chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản, Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao do Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật thành phố Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và không hết hạn.
- Lịch học – Thời gian học:
Học viên có thể lựa chọn học 3 buổi hoặc 6 buổi mỗi tuần, hoặc học linh động theo thời gian rảnh.
- Ca sáng: 8h – 11h
- Ca chiều: 14h – 17h
- Ca tối: 18h30 – 21h
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ sở 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831
Facebook: https://www.facebook.com/tinhoctruongthinh