Bạn đã biết cách tạo chú thích trong word chưa? Khi nào thi nên tạo chú thích, ghi chú?
Trong văn bản đôi khi có những từ tiếng anh hoặc 1 danh từ nào đó mà bạn sợ người đọc không hiểu. Thì bạn có thể chèn chú thích hoặc ghi chú để giải thích nghĩa của từ đó cho người đọc dễ hiểu hơn.
Trong bài viết này Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chú thích trong word hoặc bạn cũng có thể gọi là tạo ghi chú trong word cũng được nhé!
CÁCH TẠO CHÚ THÍCH TRONG WORD
Giả sử mình có văn bản sau đây, trong văn bản có từ ASEAN sợ người đọc không hiểu nên mình muốn giải thích nghĩa của từ ASEAN là hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á và mình sẽ chèn ở cuối trang khi đọc tới từ này nếu không hiểu thì người đọc có thể đọc chú thích ở dưới.
Để tạo chú thích trong word, thì mình thực hiện như sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột sau từ mà bạn muốn tạo chú thích, ở đây mình sẽ đặt sau từ ASEAN tức là đặt sau chữ N.
Bước 2: Vào Tab References, bấm vào mũi tên chỉ xuống ở nhóm Footnotes.
Bước 3: Hộp thoại Footnote and Endnote sẽ xuất hiện.
Trong đó:
– Location: Vị trí hiển thị
+ Footnote: Chú thích sẽ hiển thị ngay ở dưới trang văn bản hiện hành.
+ Endnotes: Chú thích sẽ hiển thị ở dưới của trang cuối cùng của văn bản.
– Format: Định dạng
+ Number format: Định dạng kiểu đánh số chú thích (1, 2, 3…; a, b, c…; i, iii, iii,…)
+ Custom mark: Tự nhập ký tự làm ký tự chú thích.
+ Start at: Bắt đầu đánh số thứ tự cho chú thích.
– Numbering
+ Continuous: Chú thích từ đầu tới cuối trang
+ Restart each section: Chú thích liên tục từ đầu đến cuối phần văn bản và bắt đầu lại từ đầu khi chọn phần văn bản khác.
– Nút Symbol…: Đề chèn ký tự đặc biệt làm ký tự đánh chú thích.
– Apply changes
+ Whole document chú thích toàn bộ trong nội dung văn bản.
Tùy vào mục đích mà bạn thiết lập, ở đây Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu muốn giải thích từ ASEAN ngay dưới trang đó nên mình chọn như hình, sau đó nhấn Insert.
Bước 4: Sau khi bạn bấm Insert thì lập tức sẽ có 1 đường gạch ngang ở cuối trang kèm theo từ mà bạn muốn giải thích. Sau đó bạn gõ nội dung cần chú thích.
Bạn cũng có thể định dạng cho chú thích như: Chỉnh màu chữ, kích thước…Bằng cách quét chọn vào nội dung chú thích và dùng thanh Mini Toolbar để định dạng luôn cho nhanh.
Kết quả: Từ bạn chú thích được đánh dấu và ở cuối chân trang là giải nghĩa của từ đó
Như vậy là đã chèn chú thích xong cho từ ASEAN. Để thêm chú thích trong word thì bạn cũng làm tương tự như các bước trên.
CÁCH XÓA CHÚ THÍCH TRONG WORD
Nếu không muốn tạo chú thích nữa thì bạn có thể xóa đi. Bằng cách quét chọn vào ký tự chú thích trong văn bản nhấn nút Delete trên bàn phím để xóa. Thì lập tức chú thích đó bị xóa đi ở cuối trang.
Tuy nhiên nếu chú thích quá nhiều nếu bạn xóa thủ công như vậy sẽ rất mất thời gian. Thay vì vậy bạn thực hiện như sau để xóa toàn bộ chú thích trong văn bản.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Hộp thoại Find and Replace xuất hiện, ở khung Find what nhập ^f và nhấn Replace All.
Bước 3: Nó sẽ hiện số chú thích mà bạn muốn xóa, bạn bấm OK là xong. Lúc này toàn bộ chú thích có trong văn bản sẽ được xóa đi.
Như vậy là trong bài viết này Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu đã hướng dẫn cho bạn cách tạo chú thích trong word, cũng như cách xóa chú thích. Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn, chúc bạn thành công.
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng tin học văn phòng chuyên sâu thì cùng hiểu thêm:
KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG CẤP TỐC TẠI TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU
Thành Thạo Tin Học Văn Phòng – Bí Quyết Để Nâng Cao Năng Suất Làm Việc
>>>Tìm hiểu ngay tại đây để nhận ngay Ưu Đãi lớn:
Khóa học Word.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-word-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Excel.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-excel-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Powerpoint..
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-powerpoint-nang-cao-vung-tau/
Khóa học này dành cho:
- Nhân viên văn phòng dùng Word còn chậm, làm Văn bản/ Hợp đồng/ Tờ trình/ Các đơn từ chưa chuẩn chỉnh, muốn học để nâng cao nghiệp vụ
- Kế toán/ Hành chính nhân sự làm Excel chưa khoa học, chưa biết dùng hiệu quả các hàm Excel nhanh, số liệu không khớp, chưa Logic, chưa biết tạo bảng chấm công chuẩn chính xác, mất thời gian mà còn chưa khớp số liệu
- Giáo viên/ Giảng viên sử dụng Powerpoint để giảng dạy, làm giáo án chưa thu hút người học còn đơn điệu nhàm chán
- Sinh viên mới ra trường chưa được làm thực tế
- Nhân viên mới đi làm còn non yếu về nghiệp vụ cần nâng cao trình độ
Nhưng gặp khó khăn:
– Bạn quá chán nản khi bắt đầu học Excel – Word – PowerPoint
– Học trên Youtube thì không có lộ trình bài bản, gặp thắc mắc lại chả biết hỏi ai
– Không có File mẫu để thực hành, học đâu quên đó
Vậy thì khóa học Tin học văn phòng chính tại Trung tâm Tin học Trường thịnh Vũng tàu là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Với Trọn Bộ Khóa Học Tin Học Văn Phòng (Word – Excel – Powerpoint), bạn sẽ:
Thành thạo THVP 1 cách nhanh chóng, chỉ sau 7 ngày học tập. Làm báo cáo chuyên nghiệp, ấn tượng; Soạn thảo mọi văn bản, tờ trình chuẩn chỉnh; Thiết kế Powerpoint giảng dạy/ thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút,….
- Học nhanh nhưng nhớ lâu vì luôn có bài tập thực hành đi kèm
- Bài giảng sát với thực tế, vừa học vừa ứng dụng được ngay vào công việc hằng ngày
- Tự tin xử lý mọi việc trên các công cụ THVP 1 cách chuyên nghiệp, đẩy nhanh tiến độ công việc, có thể nâng cao năng suất làm việc gấp 5 lần
- Tạo ấn tượng tốt với sếp, đồng nghiệp và đối tác.
Lợi ý khi tham gia khóa học:
- Khai giảng hàng tuần
- Học theo thời gian tự chọn
- Rảnh giờ nào học giờ đó
- Hướng dẫn 1 kèm 1
Thực hành cùng các bài tập ví dụ thực tế, ứng dụng thực tiễn trong công việc
- ĐẶC BIỆT KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN VÀ SỐ BUỔI HỌC BẢO HÀNH KIẾN THỨC TRỌN ĐỜI
CAM KẾT CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO TẠI TIN HỌC TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU :
- Học viên được chia sẻ nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế hữu ích trong suốt thời gian học.
- Đội ngũ giảng viên, chuyên viên đến từ các trường đại học danh tiếng trong thành phố như Đại học Bách Khoa, Kiến Trúc, KHTN, Mỹ Thuật, CNTT, Sư Phạm,…
- Phương pháp giảng dạy không ngừng cải tiến nhằm mang lại những buổi học chất lượng – hữu ích – thoải mái cho học viên.
- Đào tạo với tiêu chí: “Học để làm được việc”, mang lại cho học viên những kiến thức hữu ích nhất, sát với thực tế nhất.
- Được hỗ trợ chu đáo, chuyên nghiệp từ lúc đăng ký đến khi kết thúc khóa học.
- Học viên được học thêm một số buổi miễn phí nếu như sau khi kết thúc khóa học mà cón nội dung nào chưa nắm vững .
- Sau khi kết thúc khóa học tại Trung tâm Tin học Văn phòng Vũng tàu nếu bạn gặp bất cứ thắc mắc hay trở ngại nào trong quá trình làm việc liên quan đến chuyên ngành, bạn vẫn có thể liên hệ với Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu để được hỗ trợ.
- BẰNG CẤP
Chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản, Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao do Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật thành phố Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và không hết hạn.
- Lịch học – Thời gian học:
Học viên có thể lựa chọn học 3 buổi hoặc 6 buổi mỗi tuần, hoặc học linh động theo thời gian rảnh.
- Ca sáng: 8h – 11h
- Ca chiều: 14h – 17h
- Ca tối: 18h30 – 21h
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ sở 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831
Facebook: https://www.facebook.com/tinhoctruongthinh