Khi sử dụng bảng trong word, có chứa dữ liệu dạng số. Bạn hoàn toàn có thể tính toán các phép toán đơn giản như: tổng, hiệu, tích, thương…Mà không cần phải sử dụng Excel để tính toán, rồi copy qua word như vậy rất mất thời gian. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách tính toán trong word.
CÁC CÁCH TÍNH TOÁN TRONG WORD
Ví dụ ở đây mình có bảng dữ liệu, yêu cầu tính thành tiền và tổng tiền.
Để tính toán được dữ liệu trong bảng, thì bạn phải nắm được các hàm công thức trong word sau đây:
SUM(): Hàm tính tổng.
PRODUCT(): Hàm tính tích.
ABS(): Hàm tính giá trị tuyệt đối của giá trị bên trong dấu ngoặc.
AVERAGE(): Hàm tính trung bình.
MAX(): Hàm trả về giá trị lớn nhất.
MIN(): Hàm trả về giá trị nhỏ nhất.
Sau khi bạn hiểu được chức năng của các hàm trên, bây giờ mình sẽ hướng dẫn bạn cách tính thành tiền.
Để tính thành tiền, có 2 cách để nhập công thức tính sau đây:
# CÁCH 1: DÙNG Ô ĐỊA CHỈ
Ô địa chỉ trong bảng cũng giống như trong Excel nhé, các bạn quan sát sau đây:
Trong đó:
Công thức thành tiền được tính như sau: Thành tiền= Số lượng x đơn giá.
Sau khi đã biết được công thức, bây giờ cùng tính toán
Bước 1: Bấm chuột vào ô đầu tiên của thành tiền, sau đó vào Tab Layout chọn vào Formula.
Bước 2: Lúc này hộp thoại Formula sẽ xuất hiện, bạn nhập công thức product(c2:d2) vào Formula và chọn định dạng như trong hình ở Number format, sau đó nhấn OK để lưu
Trong đó
C2: là chứa dữ liệu số lượng.
D2: Chứa dữ liệu đơn giá.
Kết quả: Ô thành tiền sẽ được tính.
Ngoài ra nếu quên công thức bạn có thể bấm vào Paste Function, lúc này toàn bộ các công thức trong word sẽ hiển thị ra.
# CÁCH 2: DÙNG CÁC HÀM HỖ TRỢ
Ngoài cách dùng ô địa chỉ để lấy dữ liêu, thì bạn cũng có thể dùng các hàm sau đây để lấy dữ liệu trong ô.
Left: lấy dữ liệu bên trái.
Right: lấy dữ liệu bên phải.
Above: lấy dữ liệu ở trên.
Below: lấy dữ liệu ở dưới
Bước 1: Bấm chuột vào ô đầu tiên của thành tiền, sau đó vào Tab Layout chọn vào Formula.
Bước 2: Chỗ Fomular bạn nhập công thức như sau: product(left), chọn định dạng như hình.
Trong đó left là lấy dữ liệu nằm bên trái gần nó
Làm theo cách thứ 2 tiện lợi là bạn không cần phải nhớ ô địa chỉ. Kết quả ra tương tự như ở cách 1
Trong word không có sao chép công thức được như trong Excel, nên những ô còn lại bạn làm tương tự.
Tiếp theo mình sẽ hướng dẫn bạn cách tính tổng trong word bằng cách tính Tổng tiền trong bảng
Bước 1: Bấm chọn vào ô cần tính tổng tiền, sau đó vào Tab Layout chọn vào Fomular.
Bước 2: Nhập công thức vào Fomular như sau: =Sum(above), chọn định dạng sau đó nhấn OK.
Kết quả: Ô thành tiền được tính.
Như vậy là trong bài viết này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu đã hướng dẫn bạn cách tính toán trong word. Về cơ bản nếu tính tổng, hiệu, tích, thương thì bạn cũng có thể dùng word để tính toán.
Tuy nhiên nếu dữ liệu nhiều và đòi hỏi nhiều yêu cầu khác, thì bạn nên sử dụng Excel để tính toán cho nhanh.
Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn, chúc bạn thành công.
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng tin học văn phòng chuyên sâu thì cùng hiểu thêm:
KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG CẤP TỐC TẠI TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU
Thành Thạo Tin Học Văn Phòng – Bí Quyết Để Nâng Cao Năng Suất Làm Việc
>>>Tìm hiểu ngay tại đây để nhận ngay Ưu Đãi lớn:
Khóa học Word.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-word-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Excel.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-excel-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Powerpoint..
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-powerpoint-nang-cao-vung-tau/
Khóa học này dành cho:
- Nhân viên văn phòng dùng Word còn chậm, làm Văn bản/ Hợp đồng/ Tờ trình/ Các đơn từ chưa chuẩn chỉnh, muốn học để nâng cao nghiệp vụ
- Kế toán/ Hành chính nhân sự làm Excel chưa khoa học, chưa biết dùng hiệu quả các hàm Excel nhanh, số liệu không khớp, chưa Logic, chưa biết tạo bảng chấm công chuẩn chính xác, mất thời gian mà còn chưa khớp số liệu
- Giáo viên/ Giảng viên sử dụng Powerpoint để giảng dạy, làm giáo án chưa thu hút người học còn đơn điệu nhàm chán
- Sinh viên mới ra trường chưa được làm thực tế
- Nhân viên mới đi làm còn non yếu về nghiệp vụ cần nâng cao trình độ
Nhưng gặp khó khăn:
– Bạn quá chán nản khi bắt đầu học Excel – Word – PowerPoint
– Học trên Youtube thì không có lộ trình bài bản, gặp thắc mắc lại chả biết hỏi ai
– Không có File mẫu để thực hành, học đâu quên đó
Vậy thì khóa học Tin học văn phòng chính tại Trung tâm Tin học Trường thịnh Vũng tàu là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Với Trọn Bộ Khóa Học Tin Học Văn Phòng (Word – Excel – Powerpoint), bạn sẽ:
Thành thạo THVP 1 cách nhanh chóng, chỉ sau 7 ngày học tập. Làm báo cáo chuyên nghiệp, ấn tượng; Soạn thảo mọi văn bản, tờ trình chuẩn chỉnh; Thiết kế Powerpoint giảng dạy/ thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút,….
- Học nhanh nhưng nhớ lâu vì luôn có bài tập thực hành đi kèm
- Bài giảng sát với thực tế, vừa học vừa ứng dụng được ngay vào công việc hằng ngày
- Tự tin xử lý mọi việc trên các công cụ THVP 1 cách chuyên nghiệp, đẩy nhanh tiến độ công việc, có thể nâng cao năng suất làm việc gấp 5 lần
- Tạo ấn tượng tốt với sếp, đồng nghiệp và đối tác.
Lợi ý khi tham gia khóa học:
- Khai giảng hàng tuần
- Học theo thời gian tự chọn
- Rảnh giờ nào học giờ đó
- Hướng dẫn 1 kèm 1
Thực hành cùng các bài tập ví dụ thực tế, ứng dụng thực tiễn trong công việc
- ĐẶC BIỆT KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN VÀ SỐ BUỔI HỌC BẢO HÀNH KIẾN THỨC TRỌN ĐỜI
CAM KẾT CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO TẠI TIN HỌC TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU :
- Học viên được chia sẻ nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế hữu ích trong suốt thời gian học.
- Đội ngũ giảng viên, chuyên viên đến từ các trường đại học danh tiếng trong thành phố như Đại học Bách Khoa, Kiến Trúc, KHTN, Mỹ Thuật, CNTT, Sư Phạm,…
- Phương pháp giảng dạy không ngừng cải tiến nhằm mang lại những buổi học chất lượng – hữu ích – thoải mái cho học viên.
- Đào tạo với tiêu chí: “Học để làm được việc”, mang lại cho học viên những kiến thức hữu ích nhất, sát với thực tế nhất.
- Được hỗ trợ chu đáo, chuyên nghiệp từ lúc đăng ký đến khi kết thúc khóa học.
- Học viên được học thêm một số buổi miễn phí nếu như sau khi kết thúc khóa học mà cón nội dung nào chưa nắm vững .
- Sau khi kết thúc khóa học tại Trung tâm Tin học Văn phòng Vũng tàu nếu bạn gặp bất cứ thắc mắc hay trở ngại nào trong quá trình làm việc liên quan đến chuyên ngành, bạn vẫn có thể liên hệ với Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu để được hỗ trợ.
- BẰNG CẤP
Chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản, Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao do Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật thành phố Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và không hết hạn.
- Lịch học – Thời gian học:
Học viên có thể lựa chọn học 3 buổi hoặc 6 buổi mỗi tuần, hoặc học linh động theo thời gian rảnh.
- Ca sáng: 8h – 11h
- Ca chiều: 14h – 17h
- Ca tối: 18h30 – 21h
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831
Facebook: https://www.facebook.com/tinhoctruongthinh