Tiếp tục chuỗi Series hướng dẫn về bảng biểu, ở bài viết trước Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu đã hướng dẫn cho bạn cách xóa dòng và cột trong bảng. Thì trong bài viết này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ hướng dẫn bạn các kiến thức sau: Cách gộp ô, chia ô trong word và cách tách bảng, nối 2 bảng trong word với nhau.
Hướng dẫn chi tiết các cách gộp ô và chia ô trong word
CÁCH GỘP Ô TRONG WORD
Gộp ô tức là gộp nhiều ô lại thành 1 ô, nói nôm na là gộp 2,3 hoặc 4 ô thành 1 ô
Bây giờ, mình sẽ hướng dẫn cho bạn 2 cách để gộp ô trong bảng.
#CÁCH 1:
Bước 1: Quét chọn các ô mà bạn muốn gộp.
Bước 2: Bấm phải chuột tại các ô mà bạn mới quét chọn và chọn vào Merge Cells.
Kết quả: Các ô mà bạn chọn sẽ gộp lại thành 1 ô duy nhất.
#CÁCH 2
Bước 1: Quét chọn vào các ô mà bạn muốn gộp.
Bước 2: Vào Tab Layout chọn vào Merge Cells.
Sau khi bạn chọn xong thì các ô sẽ gộp lại thành 1 ô duy nhất.
Ngoài 2 cách ở trên bạn cũng có thể sử dụng công cụ Eraser để gộp ô, đây là tính năng cũng rất là hay, bây giờ mình sẽ giới thiệu sơ qua về công cụ Eraser để cho bạn hiểu.
Công cụ Eraser: Dùng để xóa cột, dòng hoặc bảng trong word.
Để sử dụng công cụ Eraser đối với word 2007, 2010 bạn vào Tab Design.
Còn đối với phiên bản word 2013 trở lên thì bạn vào Tab Layout.
Phiên bản mình đang sử dụng là word 2019 nên mình sẽ vào Tab Layout chọn vào công cụ Eraser, thì biểu tượng cục tẩy sẽ xuất hiện.
Sau đó bấm chọn vào đường viền nào thì đường viền đó bị xóa, nếu xóa sai thì bạn bấm Ctrl + Z để thao tác lại.
Sau khi xóa xong thì bấm phím Esc trên bàn phím để thoát công cụ Eraser.
CÁCH CHIA Ô TRONG WORD
Chia ô tức là từ 1 ô mà bạn chia thành nhiều ô, nói nôm na chia 1 ô thành 2,3,4 ô nó ngược so với gộp ô.
Để chia ô thì có 2 cách sau đây:
#CÁCH 1:
Bước 1: Bấm phải chuột tại ô mà bạn muốn chia và chọn vào Split Cells…
Bước 2: Lúc này hộp thoại Split Cells sẽ xuất hiện
Trong đó:
Number of columns: Điền vào số cột mà bạn muốn chia.
Number of rows: Điền vào số dòng mà bạn muốn chia.
Nhìn có vẻ rắc rối nhưng thật chất rất dễ hiểu, bạn cứ hiểu chia ô giống như là tạo 1 bảng con trong ô đó với số cột và dòng là do bạn nhập.
Giả sử mình muốn chia ô này thì 2 dòng và 1 cột thì mình nhập như sau:
Kết quả: Trong ô mà bạn muốn chia sẻ xuất hiện 2 dòng và 1 cột.
# CÁCH 2
Chọn vào ô mà bạn muốn chia, sau đó vào Tab Layout chọn vào Split Cells.
Sau khi chọn xong thì hộp thoại Split Cells sẽ xuất hiện, sau đó cách làm cũng tương tự như cách 1.
Ngoài 2 cách trên thì bạn cũng có thể sử dụng công cụ Draw Table để vẽ thêm các đường viền cho bảng, đây cũng là 1 công cụ khá hay mà bạn nên tìm hiểu.
Để sử dụng công cụ Draw Table đối với word 2007, 2010 bạn vào Tab Design.
Còn đối với phiên bản word 2013 trở thì bạn vào Tab Layout.
Bạn vào Tab Layout chọn công cụ Draw Table, lúc này con trỏ chuột sẽ biến thành cây bút, bạn có thể vẽ thêm đường viền ở trong ô.
Nếu vẽ sai thì bấm Ctrl + Z để hủy thao tác, sau đó vẽ lại. Để kết thúc thao tác thì bấm phím Esc trên bàn phím.
CÁCH TÁCH VÀ GỘP BẢNG TRONG WORD
CÁCH TÁCH BẢNG TRONG WORD
Nếu bảng dữ liệu của bạn quá nhiều, thì bạn có thể tách bảng ra làm đôi.
Để tách bảng bạn làm như sau:
Giả sử như ở đây mình muốn tách dòng 4, 5, 6 thành bảng riêng, thì mình đặt con trỏ chuột tại dòng số 4, sau đó vào Tab Layout chọn vào Split Table.
Kết quả: Từ dòng số 4 trở đi sẽ tách thành bảng mới.
GỘP 2 BẢNG TRONG WORD
Để nối bảng trong word, thì bạn làm như sau:
Bấm vào 4 mũi tên bên trái của bảng dưới, kéo sát vào đường viền dưới của bảng trên.
Sau khi bạn kéo lên thì bảng sẽ được gộp lại thành 1 bảng.
Như vậy là trong bài viết này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu đã hướng dẫn bạn những kiến thức như: Cách gộp ô, chia ô trong word, tách bảng và gộp bảng.
Đây là các thao tác tuy đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích, được sử dụng rất nhiều khi thao tác với bảng. Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn, chúc bạn thành công!
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng tin học văn phòng chuyên sâu thì cùng hiểu thêm:
KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG CẤP TỐC TẠI TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU
Thành Thạo Tin Học Văn Phòng – Bí Quyết Để Nâng Cao Năng Suất Làm Việc
>>>Tìm hiểu ngay tại đây để nhận ngay Ưu Đãi lớn:
Khóa học Word.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-word-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Excel.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-excel-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Powerpoint..
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-powerpoint-nang-cao-vung-tau/
Khóa học này dành cho:
- Nhân viên văn phòng dùng Word còn chậm, làm Văn bản/ Hợp đồng/ Tờ trình/ Các đơn từ chưa chuẩn chỉnh, muốn học để nâng cao nghiệp vụ
- Kế toán/ Hành chính nhân sự làm Excel chưa khoa học, chưa biết dùng hiệu quả các hàm Excel nhanh, số liệu không khớp, chưa Logic, chưa biết tạo bảng chấm công chuẩn chính xác, mất thời gian mà còn chưa khớp số liệu
- Giáo viên/ Giảng viên sử dụng Powerpoint để giảng dạy, làm giáo án chưa thu hút người học còn đơn điệu nhàm chán
- Sinh viên mới ra trường chưa được làm thực tế
- Nhân viên mới đi làm còn non yếu về nghiệp vụ cần nâng cao trình độ
Nhưng gặp khó khăn:
– Bạn quá chán nản khi bắt đầu học Excel – Word – PowerPoint
– Học trên Youtube thì không có lộ trình bài bản, gặp thắc mắc lại chả biết hỏi ai
– Không có File mẫu để thực hành, học đâu quên đó
Vậy thì khóa học Tin học văn phòng chính tại Trung tâm Tin học Trường thịnh Vũng tàu là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Với Trọn Bộ Khóa Học Tin Học Văn Phòng (Word – Excel – Powerpoint), bạn sẽ:
Thành thạo THVP 1 cách nhanh chóng, chỉ sau 7 ngày học tập. Làm báo cáo chuyên nghiệp, ấn tượng; Soạn thảo mọi văn bản, tờ trình chuẩn chỉnh; Thiết kế Powerpoint giảng dạy/ thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút,….
- Học nhanh nhưng nhớ lâu vì luôn có bài tập thực hành đi kèm
- Bài giảng sát với thực tế, vừa học vừa ứng dụng được ngay vào công việc hằng ngày
- Tự tin xử lý mọi việc trên các công cụ THVP 1 cách chuyên nghiệp, đẩy nhanh tiến độ công việc, có thể nâng cao năng suất làm việc gấp 5 lần
- Tạo ấn tượng tốt với sếp, đồng nghiệp và đối tác.
Lợi ý khi tham gia khóa học:
- Khai giảng hàng tuần
- Học theo thời gian tự chọn
- Rảnh giờ nào học giờ đó
- Hướng dẫn 1 kèm 1
Thực hành cùng các bài tập ví dụ thực tế, ứng dụng thực tiễn trong công việc
- ĐẶC BIỆT KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN VÀ SỐ BUỔI HỌC BẢO HÀNH KIẾN THỨC TRỌN ĐỜI
CAM KẾT CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO TẠI TIN HỌC TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU :
- Học viên được chia sẻ nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế hữu ích trong suốt thời gian học.
- Đội ngũ giảng viên, chuyên viên đến từ các trường đại học danh tiếng trong thành phố như Đại học Bách Khoa, Kiến Trúc, KHTN, Mỹ Thuật, CNTT, Sư Phạm,…
- Phương pháp giảng dạy không ngừng cải tiến nhằm mang lại những buổi học chất lượng – hữu ích – thoải mái cho học viên.
- Đào tạo với tiêu chí: “Học để làm được việc”, mang lại cho học viên những kiến thức hữu ích nhất, sát với thực tế nhất.
- Được hỗ trợ chu đáo, chuyên nghiệp từ lúc đăng ký đến khi kết thúc khóa học.
- Học viên được học thêm một số buổi miễn phí nếu như sau khi kết thúc khóa học mà cón nội dung nào chưa nắm vững .
- Sau khi kết thúc khóa học tại Trung tâm Tin học Văn phòng Vũng tàu nếu bạn gặp bất cứ thắc mắc hay trở ngại nào trong quá trình làm việc liên quan đến chuyên ngành, bạn vẫn có thể liên hệ với Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu để được hỗ trợ.
- BẰNG CẤP
Chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản, Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao do Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật thành phố Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và không hết hạn.
- Lịch học – Thời gian học:
Học viên có thể lựa chọn học 3 buổi hoặc 6 buổi mỗi tuần, hoặc học linh động theo thời gian rảnh.
- Ca sáng: 8h – 11h
- Ca chiều: 14h – 17h
- Ca tối: 18h30 – 21h
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831
Facebook: https://www.facebook.com/tinhoctruongthinh