Cách căn lề trong word như thế nào? Và lựa chọn thông số của lề trên, dưới, trái, phải như thế nào cho chuẩn nhất?
Căn lề trong văn bản rất quan trọng, nó quyết định văn bản của bạn khi in ra có đẹp hay không. Đối với văn bản hành chính nhà nước như: Đơn từ, báo cáo…việc căn lề phải theo thông số quy định của nhà nước ban hành. Vậy làm sao để căn lề cho chuẩn và đúng quy định của nhà nước, thì trong bài viết này Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong word chuẩn nhất.
CÁCH CĂN LỀ TRONG WORD THEO QUY ĐỊNH CỦA NHÀ NƯỚC
Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, nhà nước quy định căn lề trên khổ giấy A4 như sau:
– Lề trên(Top): Cách mép trên của tờ giấy 2 – 2.5 cm.
– Lề dưới(Bottom): Cách mép dưới của tờ giấy từ 2 – 2.5 cm.
– Lề trái(Left): Cách mép trái của tờ giấy từ là 3 – 3.5 cm.
– Lề phải(Right): Cách mép phải của tờ giấy từ 1.5 – 2 cm.
Dựa vào các thông số trên bây giờ chúng ta cùng căn lề cho văn bản như sau.
Bước 1: Bật hộp thoại Page setup lên.
Để bật hộp thoại Page setup lên có 2 cách sau đây:
Cách 1: Rê chuột lên gần thanh thước bên ngoài trang giấy bấm đúp chuột, thì hộp thoại Page setup sẽ hiện lên, bên trái hay phải đều được nhé!
Cách 2: Vào Tab Layout, bấm vào mũi tên chéo ở trong nhóm Page Setup. Thì lúc này hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện.
Lưu ý: Đổi với Word 2007, 2010, 2013 thì bạn vào Page Layout nhé!
Bước 2: Sau khi hộp thoại Page Setup được bật lên, bạn nhập các thông số vào phần Top, Bottot, Left, Right trong khoảng theo quy định của nhà nước.
Tùy nội dung văn bản mà bạn nhập khoảng cách lề sao cho hợp lý, không có thông số nào cụ thể mà chỉ ở mức tương đối sao cho đẹp.
Tuy nhiên bạn nên nhập theo các các thông số sau:
- Top: 2 cm.
- Bottom: 2 cm.
- Left: 3 cm.
- Right: 2 cm.
Sau khi nhập xong thì bấm OK để lưu lại.
Như vậy là bạn đã canh lề chuẩn cho văn bản theo quy định rồi đó! Nhớ là qua Tab Paper để chọn khổ giấy in nữa nhé. Thông thường là chọn vào khổ giấy A4 để in.
CĂN LỀ ĐỐI VỚI VĂN BẢN THÔNG THƯỜNG
Đối với văn bản nhà nước thì chúng ta nên canh lề theo các thông số như trên, tuy nhiên đối với văn bản thông thường như: Giáo án, tài liệu tham khảo…. Chúng ta không nên cứng nhắc quá có thể giảm lề bên trái xuống 1 xíu nhìn sẽ đẹp hơn.
Vào hộp thoại Page Setup và nhập theo các thông số như sau:
- Top: 2 cm
- Bottom: 2 cm
- Left: 2.5 cm
- Right: 2 cm
Sau đó nhấn vào OK để lưu lại.
Với các thông số trên khi in ra văn bản sẽ cách đều 2 bên nhìn sẽ rất đẹp mắt.
Như vậy là trong bài viết này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu đã hướng dẫn cho bạn cách căn lề trong word đối với văn bản hành chính và văn bản thường, bạn nên tập thói quen cho mình là canh lề trước khi soạn thảo văn bản, bời vì nếu soạn thảo xong rồi mới canh lề thì lúc đó bạn phải định dạng lại toàn bộ văn bản rất mất thời gian.
Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn chúc bạn thành công!
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng tin học văn phòng chuyên sâu thì cùng hiểu thêm:
KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG CẤP TỐC TẠI TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU
Thành Thạo Tin Học Văn Phòng – Bí Quyết Để Nâng Cao Năng Suất Làm Việc
>>>Tìm hiểu ngay tại đây để nhận ngay Ưu Đãi lớn:
Khóa học Word.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-word-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Excel.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-excel-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Powerpoint..
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-powerpoint-nang-cao-vung-tau/
Khóa học này dành cho:
- Nhân viên văn phòng dùng Word còn chậm, làm Văn bản/ Hợp đồng/ Tờ trình/ Các đơn từ chưa chuẩn chỉnh, muốn học để nâng cao nghiệp vụ
- Kế toán/ Hành chính nhân sự làm Excel chưa khoa học, chưa biết dùng hiệu quả các hàm Excel nhanh, số liệu không khớp, chưa Logic, chưa biết tạo bảng chấm công chuẩn chính xác, mất thời gian mà còn chưa khớp số liệu
- Giáo viên/ Giảng viên sử dụng Powerpoint để giảng dạy, làm giáo án chưa thu hút người học còn đơn điệu nhàm chán
- Sinh viên mới ra trường chưa được làm thực tế
- Nhân viên mới đi làm còn non yếu về nghiệp vụ cần nâng cao trình độ
Nhưng gặp khó khăn:
– Bạn quá chán nản khi bắt đầu học Excel – Word – PowerPoint
– Học trên Youtube thì không có lộ trình bài bản, gặp thắc mắc lại chả biết hỏi ai
– Không có File mẫu để thực hành, học đâu quên đó
Vậy thì khóa học Tin học văn phòng chính tại Trung tâm Tin học Trường thịnh Vũng tàu là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Với Trọn Bộ Khóa Học Tin Học Văn Phòng (Word – Excel – Powerpoint), bạn sẽ:
Thành thạo THVP 1 cách nhanh chóng, chỉ sau 7 ngày học tập. Làm báo cáo chuyên nghiệp, ấn tượng; Soạn thảo mọi văn bản, tờ trình chuẩn chỉnh; Thiết kế Powerpoint giảng dạy/ thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút,….
- Học nhanh nhưng nhớ lâu vì luôn có bài tập thực hành đi kèm
- Bài giảng sát với thực tế, vừa học vừa ứng dụng được ngay vào công việc hằng ngày
- Tự tin xử lý mọi việc trên các công cụ THVP 1 cách chuyên nghiệp, đẩy nhanh tiến độ công việc, có thể nâng cao năng suất làm việc gấp 5 lần
- Tạo ấn tượng tốt với sếp, đồng nghiệp và đối tác.
Lợi ý khi tham gia khóa học:
- Khai giảng hàng tuần
- Học theo thời gian tự chọn
- Rảnh giờ nào học giờ đó
- Hướng dẫn 1 kèm 1
Thực hành cùng các bài tập ví dụ thực tế, ứng dụng thực tiễn trong công việc
- ĐẶC BIỆT KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN VÀ SỐ BUỔI HỌC BẢO HÀNH KIẾN THỨC TRỌN ĐỜI
CAM KẾT CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO TẠI TIN HỌC TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU :
- Học viên được chia sẻ nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế hữu ích trong suốt thời gian học.
- Đội ngũ giảng viên, chuyên viên đến từ các trường đại học danh tiếng trong thành phố như Đại học Bách Khoa, Kiến Trúc, KHTN, Mỹ Thuật, CNTT, Sư Phạm,…
- Phương pháp giảng dạy không ngừng cải tiến nhằm mang lại những buổi học chất lượng – hữu ích – thoải mái cho học viên.
- Đào tạo với tiêu chí: “Học để làm được việc”, mang lại cho học viên những kiến thức hữu ích nhất, sát với thực tế nhất.
- Được hỗ trợ chu đáo, chuyên nghiệp từ lúc đăng ký đến khi kết thúc khóa học.
- Học viên được học thêm một số buổi miễn phí nếu như sau khi kết thúc khóa học mà cón nội dung nào chưa nắm vững .
- Sau khi kết thúc khóa học tại Trung tâm Tin học Văn phòng Vũng tàu nếu bạn gặp bất cứ thắc mắc hay trở ngại nào trong quá trình làm việc liên quan đến chuyên ngành, bạn vẫn có thể liên hệ với Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu để được hỗ trợ.
- BẰNG CẤP
Chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản, Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao do Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật thành phố Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và không hết hạn.
- Lịch học – Thời gian học:
Học viên có thể lựa chọn học 3 buổi hoặc 6 buổi mỗi tuần, hoặc học linh động theo thời gian rảnh.
- Ca sáng: 8h – 11h
- Ca chiều: 14h – 17h
- Ca tối: 18h30 – 21h
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831
Facebook: https://www.facebook.com/tinhoctruongthinh