Bạn có muốn chia văn bản thành 2 hoặc 3 cột không ? Trong thực tế ít khi phải chia cột cho văn bản, nhưng trong các bài kiểm tra tin học văn phòng thì gặp rất là nhiều, bắt buộc bạn phải biết nếu muốn nhận chứng chỉ ^^.
Trong bài viết này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ hướng dẫn bạn cách chia cột trong word và cách tùy chỉnh nội dung giữa các cột.
CÁCH CHIA CỘT TRONG WORD
Giả sử ở đây mình có văn bản như sau:
Mình muốn chia văn bản thành 2 cột, thì mình sẽ làm như sau:
Bước 1: Quét chọn các đoạn muốn chia cột.
Nếu muốn quét chọn toàn bộ văn bản, bạn đừng quên tổ hợp phím Ctrl + A nhé !
Bước 2: Vào Tab Layout, bấm chọn vào Columns.
Lưu ý: Đối với word 2007, 2010, 2013 thì bạn vào Page Layout thay vì Layout như word 2016, 2019 nhé!
Lúc này sẽ xuất hiện các tùy chọn như sau:
One: Chia 1 cột.
Two: Chia thành 2 cột.
Three: Chia thành 3 cột.
Left: Chia thành 2 cột, cột bên trái rộng hơn cột bên phải.
Right: Chia thành 2 cột, cột bên phải rộng hơn cột bên trái.
Bước 3: Mình muốn chia thành 2 cột nên mình sẽ chọn vào Two.
Kết quả: Những đoạn mà mình quét sẽ được chia thành 2 cột.
Bạn chú ý nhé, nếu muốn chia được cột thì ở đoạn cuối cùng phải bấm Enter xuống dòng nhé.
Còn nếu bạn không bấm Enter xuống dòng ở đoạn cuối cùng, thì điều gì sẽ xảy ra ?
Nên chỗ này các bạn chú ý cho mình ha ^^
Nếu bạn muốn chia nhiều cột hơn, chẳng hạn 4, 5 gì đó hoặc muốn tạo ra đường kẻ ở giữa các cột thì làm sao nhỉ ? Mời các bạn qua phần 2 nhé !
CHIA NHIỀU CỘT TRONG VĂN BẢN
Để chia văn bản thành nhiều cột thì bạn làm như sau:
Bước 1: Quét chọn các đoạn văn bản, sau đó vào Tab Layout bấm vào Column và chọn More Columns…
Bước 2: Hộp thoại Column xuất hiện.
Muốn chia bao nhiêu cột, thì bạn nhập số cột vào Number of Column.
Còn muốn tạo đường thẳng ở giữa các cột, thì bạn tích chọn vào Line between.
Bước 3: Nếu muốn chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa các cột, thì bạn bỏ dấu tích ở mục Equal Column width đi. Sau đó nhập vào Width và Spacing.
Width: kích thước các cột.
Spacing: Khoảng cách giữa các cột.
Ở đây Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu để các cột đều nhau, nên mình giữ nguyên và mình bấm OK. Kết quả sẽ như sau.
Nếu bạn không muốn chia cột nữa, thì vào Columns chọn vào One.
Để truy cập nhanh vào hộp thoại Columns, bạn kích đúp chuột vào phần khoảng trống trên thanh thước, phần tương ứng khoảng cách giữa các cột.
TÙY CHỈNH NỘI DUNG TRONG CỘT
Muốn chuyển 1 phần nội dung của cột này sang cột kia, hoặc ngược lại thì bạn làm như sau:
Giả sử, như mình muốn chuyển 1 phần nội dung của cột bên phải sang cột bên trái, như trong hình.
Thì mình sẽ đặt con trỏ chuột ở đoạn cuối cùng của cột bên phải, sau đó bấm Enter. Đến khi nào nội dung đó, được chuyển qua hết bên cột tay trái.
Còn muốn chuyển nội dung của côt bên trái sang phải, thì bạn đặt con trỏ chuột trước nội dung đó và bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + Enter.
HIỆN/ẨN ĐƯỜNG VIỀN CỦA CỘT
Nếu khi chia cột mà xuất hiện các đường viền bao quanh cột, bạn có thể tắt nó đi.
Để tắt thì bạn làm như sau:
Bước 1: Vào thẻ File.
Bước 2: Vào Options.
Bước 3: Bạn chọn vào mục Advanced, sau đó di chuyển chuột tới mục Show document content và tích bỏ mục Show text boundaries -> OK.
Thì lập tức đường viền bao quanh cột sẽ được loại bỏ, để làm xuất hiện thì bạn tích chọn vào nhé !
KẾT LUẬN
Như vậy là trong bài viết này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu đã hướng dẫn bạn cách chia cột trong word. hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn. Chúc bạn thành công !
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng tin học văn phòng chuyên sâu thì cùng hiểu thêm:
KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG CẤP TỐC TẠI TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU
Thành Thạo Tin Học Văn Phòng – Bí Quyết Để Nâng Cao Năng Suất Làm Việc
>>>Tìm hiểu ngay tại đây để nhận ngay Ưu Đãi lớn:
Khóa học Word.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-word-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Excel.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-excel-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Powerpoint..
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-powerpoint-nang-cao-vung-tau/
Khóa học này dành cho:
- Nhân viên văn phòng dùng Word còn chậm, làm Văn bản/ Hợp đồng/ Tờ trình/ Các đơn từ chưa chuẩn chỉnh, muốn học để nâng cao nghiệp vụ
- Kế toán/ Hành chính nhân sự làm Excel chưa khoa học, chưa biết dùng hiệu quả các hàm Excel nhanh, số liệu không khớp, chưa Logic, chưa biết tạo bảng chấm công chuẩn chính xác, mất thời gian mà còn chưa khớp số liệu
- Giáo viên/ Giảng viên sử dụng Powerpoint để giảng dạy, làm giáo án chưa thu hút người học còn đơn điệu nhàm chán
- Sinh viên mới ra trường chưa được làm thực tế
- Nhân viên mới đi làm còn non yếu về nghiệp vụ cần nâng cao trình độ
Nhưng gặp khó khăn:
– Bạn quá chán nản khi bắt đầu học Excel – Word – PowerPoint
– Học trên Youtube thì không có lộ trình bài bản, gặp thắc mắc lại chả biết hỏi ai
– Không có File mẫu để thực hành, học đâu quên đó
Vậy thì khóa học Tin học văn phòng chính tại Trung tâm Tin học Trường thịnh Vũng tàu là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Với Trọn Bộ Khóa Học Tin Học Văn Phòng (Word – Excel – Powerpoint), bạn sẽ:
Thành thạo THVP 1 cách nhanh chóng, chỉ sau 7 ngày học tập. Làm báo cáo chuyên nghiệp, ấn tượng; Soạn thảo mọi văn bản, tờ trình chuẩn chỉnh; Thiết kế Powerpoint giảng dạy/ thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút,….
- Học nhanh nhưng nhớ lâu vì luôn có bài tập thực hành đi kèm
- Bài giảng sát với thực tế, vừa học vừa ứng dụng được ngay vào công việc hằng ngày
- Tự tin xử lý mọi việc trên các công cụ THVP 1 cách chuyên nghiệp, đẩy nhanh tiến độ công việc, có thể nâng cao năng suất làm việc gấp 5 lần
- Tạo ấn tượng tốt với sếp, đồng nghiệp và đối tác.
Lợi ý khi tham gia khóa học:
- Khai giảng hàng tuần
- Học theo thời gian tự chọn
- Rảnh giờ nào học giờ đó
- Hướng dẫn 1 kèm 1
Thực hành cùng các bài tập ví dụ thực tế, ứng dụng thực tiễn trong công việc
- ĐẶC BIỆT KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN VÀ SỐ BUỔI HỌC BẢO HÀNH KIẾN THỨC TRỌN ĐỜI
CAM KẾT CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO TẠI TIN HỌC TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU :
- Học viên được chia sẻ nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế hữu ích trong suốt thời gian học.
- Đội ngũ giảng viên, chuyên viên đến từ các trường đại học danh tiếng trong thành phố như Đại học Bách Khoa, Kiến Trúc, KHTN, Mỹ Thuật, CNTT, Sư Phạm,…
- Phương pháp giảng dạy không ngừng cải tiến nhằm mang lại những buổi học chất lượng – hữu ích – thoải mái cho học viên.
- Đào tạo với tiêu chí: “Học để làm được việc”, mang lại cho học viên những kiến thức hữu ích nhất, sát với thực tế nhất.
- Được hỗ trợ chu đáo, chuyên nghiệp từ lúc đăng ký đến khi kết thúc khóa học.
- Học viên được học thêm một số buổi miễn phí nếu như sau khi kết thúc khóa học mà cón nội dung nào chưa nắm vững .
- Sau khi kết thúc khóa học tại Trung tâm Tin học Văn phòng Vũng tàu nếu bạn gặp bất cứ thắc mắc hay trở ngại nào trong quá trình làm việc liên quan đến chuyên ngành, bạn vẫn có thể liên hệ với Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu để được hỗ trợ.
- BẰNG CẤP
Chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản, Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao do Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật thành phố Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và không hết hạn.
- Lịch học – Thời gian học:
Học viên có thể lựa chọn học 3 buổi hoặc 6 buổi mỗi tuần, hoặc học linh động theo thời gian rảnh.
- Ca sáng: 8h – 11h
- Ca chiều: 14h – 17h
- Ca tối: 18h30 – 21h
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ sở 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831
Facebook: https://www.facebook.com/tinhoctruongthinh