Cách đánh số thứ tự trong word có giống như cách đánh số thứ trong Excel không nhỉ ? Câu trả lời sẽ là không ! Bởi vì trong word không hỗ trợ tính năng đánh số thứ tự nhanh như trong Excel.
Vậy có lẽ phải nhập số thứ tự trong word bằng tay? Câu trả lời cũng sẽ là không !
Bởi vì trong bài viết này Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số thứ tự tự động trong word ^^.
CÁCH ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TRONG WORD TRÊN BẢNG
Mình sẽ hướng dẫn bạn, cách đánh số thứ tự trong bảng sau, ở cột STT gồm có 9 ô. Nếu đánh theo cách thủ công, thì bạn chọn vào từng ô, sau đó gõ từ 1 đến 9 sẽ rất mất thời gian.
Thay vì vậy, mình sẽ hướng dẫn bạn đánh số thứ tự theo cách hoàn toàn tự động trong bảng
Bạn làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Quét chọn toàn bộ cột mà bạn muốn đánh số thứ tự trong word.
Nếu cột số thứ tự của bạn dài thì bạn sử dụng mẹo sau cho nhanh:
Mẹo: Để quét chọn toàn bộ 1 bộ cột trong word, bạn bấm chuột vào ô đầu tiên sau đó giữ phím Shirt và bấm chuột vào ô cuối cùng. Thì toàn bộ cột sẽ được quét chọn.
Bước 2: Vào Tab Home chọn vào Numbering, sau đó chọn vào Define New Number Format…
Bước 3: Lúc này hộp thoại Define New Number Format xuất hiện, bạn thiết lập như sau:
Xóa dấu chấm sau số 1 ở ô Number format đi nhé, chọn 1 vị trí hiển thị số thứ tự ở Alignment đó là: Left, Centered, Right.
Ở đây mình muốn canh giữa cho số thứ tự nên mình sẽ chọn vào Centered, sau đó nhấn OK để lưu.
Kết quả: Các ô được tự động đánh số thứ tự.
Bạn chỉ cần thiết lập ở lần đầu tiên, còn ở lần sau thì nó đã có sẵn trong nhóm Recently Used Number Formats của Numbering.
Nếu thiết lập STT bạn chỉ cần quét chọn vào cột sau đó vào Numbering chọn vào là được.
Đây là cách đánh số thứ tự bắt đầu bằng 1, tuy nhiên nhiều trường hợp bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự bằng đầu bằng 4 hoặc 5 …. Thì mời bạn qua phần 2 cách đánh số thứ tự từ số bất kỳ.
CÁCH ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TỪ SỐ BẤT KỲ
Để đánh số thứ tự bắt đầu từ số bắt kỳ, bạn làm như sau:
Giả sử như ở đây Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ đánh số bắt đầu từ 4 trở đi.
Thực hiện:
Bước 1: Quét chọn cột muốn đánh số thứ tự, sau đó vào Tab Home chọn vào Numbering và chọn vào kiểu mà bạn đã thiết lập trước đó ở mục 1 tức là dạng 1, 2, 3…
Sau khi bạn thiết lập, thì kết quả sẽ được đánh số thứ tự từ 1 trở đi như thế này.
Bước 2: Bạn nhấn chuột trái vào 1 số bất kỳ trong 1 đến 9, thì lập tức các số từ 1 đến 9 sẽ được quét chọn, sau đó bấm phải chuột chọn vào Set Numbering Value…
Bước 3: Hộp thoại Set Numbering Value xuất hiện, bạn nhập vào số bắt đầu tại Set value to, sau đó bấm OK để lưu.
Kết quả: Số thứ tự trong ô sẽ bắt đầu từ 4 trở đi.
Như vậy là trong bài viết này Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu đã hướng dẫn bạn cách đánh số thứ tự trong word, hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn. Chúc bạn thành công !
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng tin học văn phòng chuyên sâu thì cùng hiểu thêm:
KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG CẤP TỐC TẠI TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU
Thành Thạo Tin Học Văn Phòng – Bí Quyết Để Nâng Cao Năng Suất Làm Việc
>>>Tìm hiểu ngay tại đây để nhận ngay Ưu Đãi lớn:
Khóa học Word.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-word-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Excel.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-excel-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Powerpoint..
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-powerpoint-nang-cao-vung-tau/
Khóa học này dành cho:
- Nhân viên văn phòng dùng Word còn chậm, làm Văn bản/ Hợp đồng/ Tờ trình/ Các đơn từ chưa chuẩn chỉnh, muốn học để nâng cao nghiệp vụ
- Kế toán/ Hành chính nhân sự làm Excel chưa khoa học, chưa biết dùng hiệu quả các hàm Excel nhanh, số liệu không khớp, chưa Logic, chưa biết tạo bảng chấm công chuẩn chính xác, mất thời gian mà còn chưa khớp số liệu
- Giáo viên/ Giảng viên sử dụng Powerpoint để giảng dạy, làm giáo án chưa thu hút người học còn đơn điệu nhàm chán
- Sinh viên mới ra trường chưa được làm thực tế
- Nhân viên mới đi làm còn non yếu về nghiệp vụ cần nâng cao trình độ
Nhưng gặp khó khăn:
– Bạn quá chán nản khi bắt đầu học Excel – Word – PowerPoint
– Học trên Youtube thì không có lộ trình bài bản, gặp thắc mắc lại chả biết hỏi ai
– Không có File mẫu để thực hành, học đâu quên đó
Vậy thì khóa học Tin học văn phòng chính tại Trung tâm Tin học Trường thịnh Vũng tàu là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Với Trọn Bộ Khóa Học Tin Học Văn Phòng (Word – Excel – Powerpoint), bạn sẽ:
Thành thạo THVP 1 cách nhanh chóng, chỉ sau 7 ngày học tập. Làm báo cáo chuyên nghiệp, ấn tượng; Soạn thảo mọi văn bản, tờ trình chuẩn chỉnh; Thiết kế Powerpoint giảng dạy/ thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút,….
- Học nhanh nhưng nhớ lâu vì luôn có bài tập thực hành đi kèm
- Bài giảng sát với thực tế, vừa học vừa ứng dụng được ngay vào công việc hằng ngày
- Tự tin xử lý mọi việc trên các công cụ THVP 1 cách chuyên nghiệp, đẩy nhanh tiến độ công việc, có thể nâng cao năng suất làm việc gấp 5 lần
- Tạo ấn tượng tốt với sếp, đồng nghiệp và đối tác.
Lợi ý khi tham gia khóa học:
- Khai giảng hàng tuần
- Học theo thời gian tự chọn
- Rảnh giờ nào học giờ đó
- Hướng dẫn 1 kèm 1
Thực hành cùng các bài tập ví dụ thực tế, ứng dụng thực tiễn trong công việc
- ĐẶC BIỆT KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN VÀ SỐ BUỔI HỌC BẢO HÀNH KIẾN THỨC TRỌN ĐỜI
CAM KẾT CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO TẠI TIN HỌC TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU :
- Học viên được chia sẻ nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế hữu ích trong suốt thời gian học.
- Đội ngũ giảng viên, chuyên viên đến từ các trường đại học danh tiếng trong thành phố như Đại học Bách Khoa, Kiến Trúc, KHTN, Mỹ Thuật, CNTT, Sư Phạm,…
- Phương pháp giảng dạy không ngừng cải tiến nhằm mang lại những buổi học chất lượng – hữu ích – thoải mái cho học viên.
- Đào tạo với tiêu chí: “Học để làm được việc”, mang lại cho học viên những kiến thức hữu ích nhất, sát với thực tế nhất.
- Được hỗ trợ chu đáo, chuyên nghiệp từ lúc đăng ký đến khi kết thúc khóa học.
- Học viên được học thêm một số buổi miễn phí nếu như sau khi kết thúc khóa học mà cón nội dung nào chưa nắm vững .
- Sau khi kết thúc khóa học tại Trung tâm Tin học Văn phòng Vũng tàu nếu bạn gặp bất cứ thắc mắc hay trở ngại nào trong quá trình làm việc liên quan đến chuyên ngành, bạn vẫn có thể liên hệ với Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu để được hỗ trợ.
- BẰNG CẤP
Chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản, Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao do Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật thành phố Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và không hết hạn.
- Lịch học – Thời gian học:
Học viên có thể lựa chọn học 3 buổi hoặc 6 buổi mỗi tuần, hoặc học linh động theo thời gian rảnh.
- Ca sáng: 8h – 11h
- Ca chiều: 14h – 17h
- Ca tối: 18h30 – 21h
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ sở 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831
Facebook: https://www.facebook.com/tinhoctruongthinh