Bạn đã biết cách đánh số trang trong word chưa? và cách đánh như thế nào?
Đánh số trang, là thao tác không thể thiếu đối với những tài liệu có nhiều trang. Mục đích là để người đọc, dễ dàng theo dõi tài liệu khi đọc tới đâu rồi. Ngoài ra cũng thuận tiện cho việc in ấn.
Trong bài viết này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ hướng dẫn cho bạn toàn bộ các kiểu đánh số trang thường được sử dụng trong word.
ĐÁNH TỪ TRANG ĐẦU ĐẾN CUỐI TRONG WORD
Đây là cách đánh số trang, phổ biến nhất thường hay sử dụng trong các bài báo cáo, giáo án, tài liệu…
Cách đánh số trang này, tức là đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên cho đến trang cuối cùng của tài liệu. Đây là cách đánh số trang đơn giản và dễ thực hiện nhất trong word.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên mở tài liệu mà bạn muốn đánh số trang lên, sau đó vào Tab Insert và chọn vào Page Number.
Ở đây có các vị trí đánh số trang như sau:
Top of Page: Số trang sẽ nằm phía trên của tờ giấy.
Bottom Page: Số trang sẽ nằm phía dưới của tờ giấy.
Page Margins: Số trang sẽ nằm ở bên lề trái hoặc lề phải của tờ giấy tùy bạn chọn.
Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trỏ chuột.
Bạn lựa chọn vào 1 vị trí để đánh số trang, mà bạn muốn áp dụng cho tài liệu.
Bước 2: Ở đây, mình muốn đánh số trang ở phía dưới của tờ giấy. Nên mình sẽ chọn vào mục Bottom of Page.
Tiếp theo, bạn chọn vị trí hiển thị số trang: Ở bên trái, ở bên phải hoặc ở giữa….Chọn 1 vị trí, mà bạn muốn số trang hiển thị.
Ở đây, mình sẽ chọn kiểu hiển thị số trang nằm bên phải. Nên mình sẽ chọn kiểu số 3.
Bước 3: Sau khi chọn xong thì bấm phím Esc, hoặc bấm vào Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ đánh số trang.
Kết quả: Tài liêu sẽ được đánh số trang, bắt đầu từ 1 ở trang đầu tiên.
CÁCH ĐÁNH SỐ TRANG BẤT KỲ TRONG WORD
Thay vì đánh số trang đầu tiên bắt đầu từ 1, thì bạn có thể chọn số khác ví dụ như 3 hoặc 4… Để đánh số vào trang đầu tiên của tài liệu.
Ví dụ như mình muốn đánh số trang ở trang đầu tiên bắt đầu là số 3
Thì mình sẽ làm như sau:
Bước 1: Đầu tiên mình vào Tab Insert, bấm vào Page Number. Tiếp theo chọn vào mục Format Page Number, để thiết lập số trang mà mình muốn bắt đầu.
Trong đó:
Format Page Number: Thiết lập kiểu số trang và trang bắt đầu
Bước 2: Lúc này, hộp thoại Page Number Fomat xuất hiện. Tại mục Start at nhập vào số trang mà bạn muốn bắt đầu.
Giả sử như ở đây, mình muốn số trang bắt đầu từ số 3. Thì mình nhập 3 tại mục Start at, sau đó nhấp OK để lưu lại.
Bước 3: Sau khi, mình đã thiết lập xong số trang muốn bắt đầu là trang số 3 rồi. Tiếp theo mình sẽ đánh số trang tương tự như ở trên.
Bằng cách vào Tab Insert =>bấm vào Page Number=> chọn Bottom of Page chọn vị trí hiển thị số trang.
Tương tự như ở mục 1 là đánh từ trang đầu đến cuối.
Bước 3: Sau khi đã đánh được số trang, bấm phím Esc hoặc bấm vào Close Header and Footer để thoát.
Kết quả: Số trang sẽ được đánh bắt đầu từ 3.
Bạn muốn đánh số trang từ số bao nhiêu thì các làm cũng tương tự như ở trên mình đã hướng dẫn nhé!
ĐÁNH SỐ TRANG TỪ TRANG BẤT KỲ
Đánh số trang ở trang bất kỳ, tức là thay vì đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên của tài liệu trở đi. Thì bạn có thể đánh số trang từ trang 3 ,4 hoặc từ 1 trang bất kỳ mà bạn muốn.
Nguyên tắc đánh số trang từ trang bất kỳ trong văn bản. Là bạn phải ngắt những trang, mà bạn muốn đánh thành 1 Selection riêng.
Thì lúc này, tài liệu của bạn đã thành 2 Section khác nhau. Khi bạn đánh số trang trên Section 2, sẽ không ảnh hưởng đến Section 1.
Cách làm như sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột, ở trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang.
Bước 2: Vào Tab Layout, chọn vào Next Page để tiến hành ngắt trang tạo thành Selection mới.
Lưu ý: Đối với word 2007, 2010,2013 thì bạn vào Tab Page Layout thay vì Tab Layout nhé!
Bước 3: Để chắc chắn, thì bạn nên kiểm tra xem thử đã ngắt Selection thành công hay chưa.
Bằng cách vào: Tab Insert => chọn Header=>Edit Header
Tại vị trí trang mà bạn ngắt, Nếu xuất hiện 2 Selection. Tức là bạn đã ngắt thành công, còn nếu không xuất hiện 2 Selection. Thì bạn phải thực hiện ngắt lại.
Sau đó bấm phím Esc hoặc bấm vào Close Header and Footer để thoát
Bước 4: Sau khi đã ngắt thành 2 Section khác nhau, đặt con trỏ chuột ở đầu trang mà bạn mới ngắt Section.
Trước tiên bạn phải thiết lập số trang bắt đầu, mà bạn muốn đánh số.
Bằng cách vào Tab Insert -> Page numbers -> Format Page numbers.
Hộp thoại Page Number Format xuất hiện, tại mục Number format bạn có thể tùy chọn các kiểu đánh số trang.
Ví dụ như: 1, 2, 3; a,b,c, …1-, -2-, -3-….., i,ii,iii.
Tiếp theo bạn tích vào Start at, tức là bắt đầu từ trang số mấy.
Ví dụ: Bạn muốn trang đó có số trang bắt đầu từ 3 thì nhập giá trị là 3. Nhưng ở đây mình muốn bắt đầu bằng 1 nên mình nhập 1.
Bước 5: Tiếp theo vào Tab Insert=>Page Number=>Bottom of Page
Lúc này những trang thuộc Section 2 đã được đánh số trang bắt đầu từ 1. Tuy nhiên ở các trang thuộc Section 1 vẫn được đánh số trang,
Do chưa tắt chế độ nối 2 Selection với nhau, nên bạn tắt đi không cho nó nối với nhau.
Bằng cách nhấn đúp chuột vào số trang ở Selection 2, và nhấn vào Link to Previous. Để ngắt kết nối giữa 2 Selection đi.
Sau khi đã ngắt kết nối giữa 2 Selection, thì bạn xóa số trang ở những trang thuộc Selection 1 đi. Bằng cách bấm đúp chuột vào số trang thuộc Selection 1 và bấm phím Delete để xóa.
Sau đó bấm phím Esc hoặc bấm vào Close Header and Footer để thoát.
Kết quả: Các bạn kiểm tra xem đã thành công hay chưa nhé.
XÓA ĐÁNH SỐ TRANG
Có 2 cách để xóa số trang:
Cách 1: Bấm đúp chuột vào số trang cần xóa, và bấm Delete hoặc Backspace
Cách 2: Bấm vào trang muốn xóa, sau đó vào Tab Insert=>Page Number=>Remove Page Number
Lưu ý: Nếu văn bản của bạn, có 1 Selection thì khi xóa thì nó sẽ xóa toàn bộ số trang. Còn nếu có nhiều Selection khi bấm vào trang thuộc Selection nào, thì toàn bộ số trang của Selection đó sẽ bị xóa.
Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn toàn bộ về cách đánh số trang trong word.
Cách đánh số trang ở các phiên bản tương đối giống nhau, nên chỉ biết làm trên 1 phiên bản thì phiên bản khác cũng làm tương tự.
Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn, chúc các bạn thành công !
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng tin học văn phòng chuyên sâu thì cùng hiểu thêm:
KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG CẤP TỐC TẠI TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU
Thành Thạo Tin Học Văn Phòng – Bí Quyết Để Nâng Cao Năng Suất Làm Việc
>>>Tìm hiểu ngay tại đây để nhận ngay Ưu Đãi lớn:
Khóa học Word.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-word-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Excel.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-excel-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Powerpoint..
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-powerpoint-nang-cao-vung-tau/
Khóa học này dành cho:
- Nhân viên văn phòng dùng Word còn chậm, làm Văn bản/ Hợp đồng/ Tờ trình/ Các đơn từ chưa chuẩn chỉnh, muốn học để nâng cao nghiệp vụ
- Kế toán/ Hành chính nhân sự làm Excel chưa khoa học, chưa biết dùng hiệu quả các hàm Excel nhanh, số liệu không khớp, chưa Logic, chưa biết tạo bảng chấm công chuẩn chính xác, mất thời gian mà còn chưa khớp số liệu
- Giáo viên/ Giảng viên sử dụng Powerpoint để giảng dạy, làm giáo án chưa thu hút người học còn đơn điệu nhàm chán
- Sinh viên mới ra trường chưa được làm thực tế
- Nhân viên mới đi làm còn non yếu về nghiệp vụ cần nâng cao trình độ
Nhưng gặp khó khăn:
– Bạn quá chán nản khi bắt đầu học Excel – Word – PowerPoint
– Học trên Youtube thì không có lộ trình bài bản, gặp thắc mắc lại chả biết hỏi ai
– Không có File mẫu để thực hành, học đâu quên đó
Vậy thì khóa học Tin học văn phòng chính tại Trung tâm Tin học Trường thịnh Vũng tàu là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Với Trọn Bộ Khóa Học Tin Học Văn Phòng (Word – Excel – Powerpoint), bạn sẽ:
Thành thạo THVP 1 cách nhanh chóng, chỉ sau 7 ngày học tập. Làm báo cáo chuyên nghiệp, ấn tượng; Soạn thảo mọi văn bản, tờ trình chuẩn chỉnh; Thiết kế Powerpoint giảng dạy/ thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút,….
- Học nhanh nhưng nhớ lâu vì luôn có bài tập thực hành đi kèm
- Bài giảng sát với thực tế, vừa học vừa ứng dụng được ngay vào công việc hằng ngày
- Tự tin xử lý mọi việc trên các công cụ THVP 1 cách chuyên nghiệp, đẩy nhanh tiến độ công việc, có thể nâng cao năng suất làm việc gấp 5 lần
- Tạo ấn tượng tốt với sếp, đồng nghiệp và đối tác.
Lợi ý khi tham gia khóa học:
- Khai giảng hàng tuần
- Học theo thời gian tự chọn
- Rảnh giờ nào học giờ đó
- Hướng dẫn 1 kèm 1
Thực hành cùng các bài tập ví dụ thực tế, ứng dụng thực tiễn trong công việc
- ĐẶC BIỆT KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN VÀ SỐ BUỔI HỌC BẢO HÀNH KIẾN THỨC TRỌN ĐỜI
CAM KẾT CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO TẠI TIN HỌC TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU :
- Học viên được chia sẻ nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế hữu ích trong suốt thời gian học.
- Đội ngũ giảng viên, chuyên viên đến từ các trường đại học danh tiếng trong thành phố như Đại học Bách Khoa, Kiến Trúc, KHTN, Mỹ Thuật, CNTT, Sư Phạm,…
- Phương pháp giảng dạy không ngừng cải tiến nhằm mang lại những buổi học chất lượng – hữu ích – thoải mái cho học viên.
- Đào tạo với tiêu chí: “Học để làm được việc”, mang lại cho học viên những kiến thức hữu ích nhất, sát với thực tế nhất.
- Được hỗ trợ chu đáo, chuyên nghiệp từ lúc đăng ký đến khi kết thúc khóa học.
- Học viên được học thêm một số buổi miễn phí nếu như sau khi kết thúc khóa học mà cón nội dung nào chưa nắm vững .
- Sau khi kết thúc khóa học tại Trung tâm Tin học Văn phòng Vũng tàu nếu bạn gặp bất cứ thắc mắc hay trở ngại nào trong quá trình làm việc liên quan đến chuyên ngành, bạn vẫn có thể liên hệ với Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu để được hỗ trợ.
- BẰNG CẤP
Chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản, Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao do Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật thành phố Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và không hết hạn.
- Lịch học – Thời gian học:
Học viên có thể lựa chọn học 3 buổi hoặc 6 buổi mỗi tuần, hoặc học linh động theo thời gian rảnh.
- Ca sáng: 8h – 11h
- Ca chiều: 14h – 17h
- Ca tối: 18h30 – 21h
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ sở 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831
Facebook: https://www.facebook.com/tinhoctruongthinh