Bạn đã biết cách đặt mật khẩu cho file word chưa? Cách đặt mật khẩu trong word như thế nào?
Trong văn phòng, việc sử dụng chung máy tính là điều hết sức bình thường. Chính vì sử dụng chung máy tính, nên người khác dễ dàng xem các tài liệu của bạn.
Vậy làm sao để người khác không thể xem được tài liệu của mình? Cách làm đơn giản nhất, là bạn nên đặt mật khẩu cho file. Ngăn chặn người khác không cho vào file để đọc.
Trong bài viết này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ hướng dẫn bạn cách đặt mật khẩu cho file word.
CÁCH ĐẶT MẬT KHẨU CHO FILE WORD
Mở file word mà bạn muốn đặt mật khẩu lên, và thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Đầu tiên vào Tab File.
Sau đó chọn vào Save As.
Hoặc đơn giản nhất, là bạn bấm F12 trên bàn phím để mở cửa số Save As lên. Cách này có thể áp dụng đối với mọi phiên bản từ word 2003 đến 2019.
Bước 2: Cửa số Save As xuất hiện, bạn bấm vào Tools và chọn vào General Options…
Bước 3: Cửa sổ General Options sẽ xuất hiện, tại đây bạn có thể cài mật khẩu cho file
Để tạo mật khẩu cho file Word, bạn nhập mật khẩu tại ô Password to open.
Để tạo mật khẩu cho việc chỉnh sửa tài liệu, bạn nhập mật khẩu tại Password to modify.
Cách cài password, tốt nhất ở 2 ô bạn nên đặt cùng 1 mật khẩu, tránh trường hợp quên mật khẩu.
Sau khi nhập xong thì nhấn OK để lưu.
Lưu ý: Không nên đặt mật khẩu dễ đoán như: 123, 12345678, ngày sinh, tên .Tốt nhất bạn nên đặt mật khẩu từ 8 ký tự trở lên và dễ nhớ đối với bạn.
Bước 4: Sau khi nhấn OK, một cửa sổ Confirm Password sẽ hiện ra, và yêu cầu bạn xác nhận lại mật khẩu mở file. Bạn nhập mật khẩu vừa đặt vào và nhấn OK để tiếp tục.
Giống như trên, một cửa sổ hiện lên yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để chỉnh sửa file Word. Bạn nhập mật khẩu vào và nhấn OK.
Bước 5: Đặt tên cho file word và chọn vị trí mà bạn muốn lưu, tốt nhất là bạn nên ghi đè lên file cũ. Để ghi đè lên file cũ, thì bạn phải đặt cùng tên File.
Còn không ghi đè thì bạn phải xóa file cũ đi, chỉ giữ lại file mới tạo mật khẩu. Để bảo vệ cho tài liệu
Sau khi cài mật khẩu cho file rồi, bây giờ bạn thử mở file, mà bạn mới đặt mật khẩu. Word sẽ yêu cầu bạn nhập đúng mật khẩu thì mới mở được file., còn không nhập đúng thì sẽ không vào được File
Ở đây bạn phải nhập 2 lần để mở file nhé !
CÁCH GỠ BỎ MẬT KHẨU TRONG FILE WORD
Để bỏ mật khẩu file word, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Bấm phím F12 để bật cửa số Save As.
Bước 2: Vào Tools chọn vào General Options…
Bước 3: Xóa toàn bộ mật khẩu, sau đó nhấn OK .
Bước 4: Bấm Save lưu lại.
KẾT LUẬN
Như vậy là trong bài viết này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu đã hướng dẫn bạn cách đặt mật khẩu cho file word. Đây là cách làm vô cùng hiệu quả để bảo vệ file tài liệu của bạn, nếu dùng chung máy tính. Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn, chúc bạn thành công !
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng tin học văn phòng chuyên sâu thì cùng hiểu thêm:
KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG CẤP TỐC TẠI TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU
Thành Thạo Tin Học Văn Phòng – Bí Quyết Để Nâng Cao Năng Suất Làm Việc
>>>Tìm hiểu ngay tại đây để nhận ngay Ưu Đãi lớn:
Khóa học Word.
KHÓA HỌC MICROSOFT WORD 2021 CƠ BẢN
Khóa học Excel.
Khóa học Powerpoint..
Khóa học này dành cho:
- Nhân viên văn phòng dùng Word còn chậm, làm Văn bản/ Hợp đồng/ Tờ trình/ Các đơn từ chưa chuẩn chỉnh, muốn học để nâng cao nghiệp vụ
- Kế toán/ Hành chính nhân sự làm Excel chưa khoa học, chưa biết dùng hiệu quả các hàm Excel nhanh, số liệu không khớp, chưa Logic, chưa biết tạo bảng chấm công chuẩn chính xác, mất thời gian mà còn chưa khớp số liệu
- Giáo viên/ Giảng viên sử dụng Powerpoint để giảng dạy, làm giáo án chưa thu hút người học còn đơn điệu nhàm chán
- Sinh viên mới ra trường chưa được làm thực tế
- Nhân viên mới đi làm còn non yếu về nghiệp vụ cần nâng cao trình độ
Nhưng gặp khó khăn:
– Bạn quá chán nản khi bắt đầu học Excel – Word – PowerPoint
– Học trên Youtube thì không có lộ trình bài bản, gặp thắc mắc lại chả biết hỏi ai
– Không có File mẫu để thực hành, học đâu quên đó
Vậy thì khóa học Tin học văn phòng chính tại Trung tâm Tin học Trường thịnh Vũng tàu là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Với Trọn Bộ Khóa Học Tin Học Văn Phòng (Word – Excel – Powerpoint), bạn sẽ:
Thành thạo THVP 1 cách nhanh chóng, chỉ sau 7 ngày học tập. Làm báo cáo chuyên nghiệp, ấn tượng; Soạn thảo mọi văn bản, tờ trình chuẩn chỉnh; Thiết kế Powerpoint giảng dạy/ thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút,….
- Học nhanh nhưng nhớ lâu vì luôn có bài tập thực hành đi kèm
- Bài giảng sát với thực tế, vừa học vừa ứng dụng được ngay vào công việc hằng ngày
- Tự tin xử lý mọi việc trên các công cụ THVP 1 cách chuyên nghiệp, đẩy nhanh tiến độ công việc, có thể nâng cao năng suất làm việc gấp 5 lần
- Tạo ấn tượng tốt với sếp, đồng nghiệp và đối tác.
Lợi ý khi tham gia khóa học:
- Khai giảng hàng tuần
- Học theo thời gian tự chọn
- Rảnh giờ nào học giờ đó
- Hướng dẫn 1 kèm 1
Thực hành cùng các bài tập ví dụ thực tế, ứng dụng thực tiễn trong công việc
- ĐẶC BIỆT KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN VÀ SỐ BUỔI HỌC BẢO HÀNH KIẾN THỨC TRỌN ĐỜI
CAM KẾT CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO TẠI TIN HỌC TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU :
- Học viên được chia sẻ nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế hữu ích trong suốt thời gian học.
- Đội ngũ giảng viên, chuyên viên đến từ các trường đại học danh tiếng trong thành phố như Đại học Bách Khoa, Kiến Trúc, KHTN, Mỹ Thuật, CNTT, Sư Phạm,…
- Phương pháp giảng dạy không ngừng cải tiến nhằm mang lại những buổi học chất lượng – hữu ích – thoải mái cho học viên.
- Đào tạo với tiêu chí: “Học để làm được việc”, mang lại cho học viên những kiến thức hữu ích nhất, sát với thực tế nhất.
- Được hỗ trợ chu đáo, chuyên nghiệp từ lúc đăng ký đến khi kết thúc khóa học.
- Học viên được học thêm một số buổi miễn phí nếu như sau khi kết thúc khóa học mà cón nội dung nào chưa nắm vững .
- Sau khi kết thúc khóa học tại Trung tâm Tin học Văn phòng Vũng tàu nếu bạn gặp bất cứ thắc mắc hay trở ngại nào trong quá trình làm việc liên quan đến chuyên ngành, bạn vẫn có thể liên hệ với Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu để được hỗ trợ.
- BẰNG CẤP
Chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản, Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao do Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật thành phố Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và không hết hạn.
- Lịch học – Thời gian học:
Học viên có thể lựa chọn học 3 buổi hoặc 6 buổi mỗi tuần, hoặc học linh động theo thời gian rảnh.
- Ca sáng: 8h – 11h
- Ca chiều: 14h – 17h
- Ca tối: 18h30 – 21h
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ sở 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831
Facebook: https://www.facebook.com/tinhoctruongthinh