Đối với những bạn mới sử dụng word, thông thường hay mắc lỗi xuống dòng vô tội vạ, tức là chưa hết đoạn văn bản đã gõ Enter xuống dòng.
Nếu trong 1 văn bản mà bạn cứ thích xuống dòng chỗ nào cũng được. Thì khi canh chỉnh và định dạng cho văn bản sẽ không được đẹp và rất mất thời gian để canh chỉnh lại.
Vậy làm sao để khắc phục được lỗi này ? Thì trong bài viết này Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ hướng dẫn bạn Cách khắc phục lỗi xuống dòng trong word không đúng. Theo 2 cách đó là cách thủ công và cách tự động.
CÁCH KHẮC PHỤC LỖI XUỐNG DÒNG TRONG WORD
Nếu mà văn bản của bạn ngắn thì bạn có thể sửa theo cách thủ công. Tức là xóa ký tự Enter để dồn các đoạn lên.
Thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Tab Home sau đó bật công cụ Show/Hide, lên để biết chỗ nào bạn đã gõ phím Enter trong văn bản.
Bước 2: Bây giờ nhiệm vụ của bạn là xóa những chỗ đã gõ phím Enter xuống dòng sai. Bằng phím Back Space(phím mũi tên) như hình sau:
Cứ lần lượt như thế, bạn xóa những chỗ nào bấm phím Enter xuống dòng sai đi.
Sau khi xóa xong rồi, bạn nhớ tắt công cụ Show/Hide đi nhé, bằng cách bấm vào nó 1 lần nữa.
Cách này chỉ làm nhanh khi văn bản ít thôi, còn đối với văn bản dài mà bạn đi dò từng chỗ để xóa rất mất thời gian. Để thực hiện nhanh hơn xin mời bạn qua cách 2
CÁCH SỬA LỖI XUỐNG DÒNG BẰNG CÁCH TỰ ĐỘNG
Thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H, để hiển thị hộp thoại Find and Replace.
Note: Những đoạn xuống dòng đúng sẽ nằm phía sau dấu chấm (.) hoặc các dấu kết thúc câu khác như (?, ! ,…). Nên bạn có thể sử dụng đặc điểm này để xử lý lỗi xuống dòng.
Bước 2: Hộp thoại Find and Replace xuất hiện, bạn nhập vào như sau:
– Nhập vào ô Find what ký tự .^p
Trong đó dấu (.) là dấu kết thúc câu và ^p là ký hiệu xuống dòng.
– Nhập ở ô Replace with có thể nhập dãy ký tự bất kỳ, ở đây mình sẽ nhập ở đây là 333.
– Sau đó bấm vào Replace All để thay thế toàn bộ ký tự.
Sau khi bạn nhấn Replace All thì nó sẽ hiển thị số chỗ được thay thế, bạn nhấn vào OK.
Bước 3: Xóa nội dung trên 2 ô Find what và Replace with đi và tiến hành nhập tiếp như sau:
Tại ô Find what nhập ^p
Tại ô Replace with nhập ký tự khoảng trắng (dấu cách).
Sau đó nhấn vào Replace All.
Tiếp theo bạn bấm vào OK.
Bước 4: Xóa nội dung trên 2 ô Find what và Replace with đi.
Nhớ là xóa luôn khoảng trắng ở ô Replace with đi luôn nhé, nhiều bạn hay quên chỗ này!
Sau khi xóa xong nội dung ở 2 ô thì bạn nhập nội dung mới như sau:
Tại ô Find what nhập nội dung là 333
Tại ô Replace with nhập là .^p
Nhấn Repace All.
Bấm OK và tắt hộp thoại Find and Replace đi.
Kết quả: Các dòng xuống dòng tùy tiện đã được sửa giúp văn bản trông đẹp hơn.
KẾT LUẬN
Như vậy là trong bài viết này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu đã hướng dẫn bạn Cách khắc phục lỗi xuống dòng trong word không đúng. Đây là thủ thuật tương đổi hữu ích cho những bạn mới sử dụng word. Chúc bạn thành công!
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng tin học văn phòng chuyên sâu thì cùng hiểu thêm:
KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG CẤP TỐC TẠI TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU
Thành Thạo Tin Học Văn Phòng – Bí Quyết Để Nâng Cao Năng Suất Làm Việc
>>>Tìm hiểu ngay tại đây để nhận ngay Ưu Đãi lớn:
Khóa học Word.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-word-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Excel.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-excel-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Powerpoint..
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-powerpoint-nang-cao-vung-tau/
Khóa học này dành cho:
- Nhân viên văn phòng dùng Word còn chậm, làm Văn bản/ Hợp đồng/ Tờ trình/ Các đơn từ chưa chuẩn chỉnh, muốn học để nâng cao nghiệp vụ
- Kế toán/ Hành chính nhân sự làm Excel chưa khoa học, chưa biết dùng hiệu quả các hàm Excel nhanh, số liệu không khớp, chưa Logic, chưa biết tạo bảng chấm công chuẩn chính xác, mất thời gian mà còn chưa khớp số liệu
- Giáo viên/ Giảng viên sử dụng Powerpoint để giảng dạy, làm giáo án chưa thu hút người học còn đơn điệu nhàm chán
- Sinh viên mới ra trường chưa được làm thực tế
- Nhân viên mới đi làm còn non yếu về nghiệp vụ cần nâng cao trình độ
Nhưng gặp khó khăn:
– Bạn quá chán nản khi bắt đầu học Excel – Word – PowerPoint
– Học trên Youtube thì không có lộ trình bài bản, gặp thắc mắc lại chả biết hỏi ai
– Không có File mẫu để thực hành, học đâu quên đó
Vậy thì khóa học Tin học văn phòng chính tại Trung tâm Tin học Trường thịnh Vũng tàu là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Với Trọn Bộ Khóa Học Tin Học Văn Phòng (Word – Excel – Powerpoint), bạn sẽ:
Thành thạo THVP 1 cách nhanh chóng, chỉ sau 7 ngày học tập. Làm báo cáo chuyên nghiệp, ấn tượng; Soạn thảo mọi văn bản, tờ trình chuẩn chỉnh; Thiết kế Powerpoint giảng dạy/ thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút,….
- Học nhanh nhưng nhớ lâu vì luôn có bài tập thực hành đi kèm
- Bài giảng sát với thực tế, vừa học vừa ứng dụng được ngay vào công việc hằng ngày
- Tự tin xử lý mọi việc trên các công cụ THVP 1 cách chuyên nghiệp, đẩy nhanh tiến độ công việc, có thể nâng cao năng suất làm việc gấp 5 lần
- Tạo ấn tượng tốt với sếp, đồng nghiệp và đối tác.
Lợi ý khi tham gia khóa học:
- Khai giảng hàng tuần
- Học theo thời gian tự chọn
- Rảnh giờ nào học giờ đó
- Hướng dẫn 1 kèm 1
Thực hành cùng các bài tập ví dụ thực tế, ứng dụng thực tiễn trong công việc
- ĐẶC BIỆT KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN VÀ SỐ BUỔI HỌC BẢO HÀNH KIẾN THỨC TRỌN ĐỜI
CAM KẾT CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO TẠI TIN HỌC TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU :
- Học viên được chia sẻ nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế hữu ích trong suốt thời gian học.
- Đội ngũ giảng viên, chuyên viên đến từ các trường đại học danh tiếng trong thành phố như Đại học Bách Khoa, Kiến Trúc, KHTN, Mỹ Thuật, CNTT, Sư Phạm,…
- Phương pháp giảng dạy không ngừng cải tiến nhằm mang lại những buổi học chất lượng – hữu ích – thoải mái cho học viên.
- Đào tạo với tiêu chí: “Học để làm được việc”, mang lại cho học viên những kiến thức hữu ích nhất, sát với thực tế nhất.
- Được hỗ trợ chu đáo, chuyên nghiệp từ lúc đăng ký đến khi kết thúc khóa học.
- Học viên được học thêm một số buổi miễn phí nếu như sau khi kết thúc khóa học mà cón nội dung nào chưa nắm vững .
- Sau khi kết thúc khóa học tại Trung tâm Tin học Văn phòng Vũng tàu nếu bạn gặp bất cứ thắc mắc hay trở ngại nào trong quá trình làm việc liên quan đến chuyên ngành, bạn vẫn có thể liên hệ với Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu để được hỗ trợ.
- BẰNG CẤP
Chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản, Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao do Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật thành phố Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và không hết hạn.
- Lịch học – Thời gian học:
Học viên có thể lựa chọn học 3 buổi hoặc 6 buổi mỗi tuần, hoặc học linh động theo thời gian rảnh.
- Ca sáng: 8h – 11h
- Ca chiều: 14h – 17h
- Ca tối: 18h30 – 21h
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ sở 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831
Facebook: https://www.facebook.com/tinhoctruongthinh