Trong word nếu muốn tìm kiếm hoặc thay thế 1 từ hoặc 1 cụm từ nào đó, thay vì làm theo cách thủ công thì bạn có thể sử dụng hộp thoại Find and Replace.
Đây là 1 công cụ rất hữu ích, giúp bạn tìm và thay thế từ trong word.
Trong bài viết này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Find and Replace để thay thế từ trong Word.
TÌM KIẾM TRONG WORD
Muốn tìm kiếm 1 từ nào đó trong văn bản, thay vì đọc từng đoạn để tìm kiếm. Thì bạn có thể sử dụng chức năng Find để tìm kiếm trong word.
Vào Tab Home, nhấn chọn vào Find để bật thanh tìm kiếm. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + F để bật thanh tìm kiếm lên.
Lúc này thanh tìm kiếm sẽ xuất hiện, bên phải của giao diện word. Bạn nhập vào từ mà bạn muốn tìm kiếm trong văn bản.
Những từ được tìm thấy sẽ được bôi nền vàng, như trong hình dưới đây.
Đối với các phiên bản word 2007, 2010 khi bấm vào Find, hoặc phím tắt Ctrl + F. Thì hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện.
Nhập từ muốn tìm kiếm vào ô Find what, sau đó vào Find In chọn Main Document để tìm kiếm.
Tắt hộp thoại Find and Replace, lúc này nhìn vào văn bản. Bạn sẽ thấy những tìm muốn tìm kiếm sẽ được làm nổi bật lên.
CÁCH TÌM VÀ THAY THẾ TỪ TRONG WORD
Để thay thế chữ trong word, thì bạn có thể sử dụng chức năng replace trong word. Replace là tính năng rất hữu ích trong Word, nó sẽ giúp cho bạn có thể thay thế từ hàng loạt nhanh chóng và vô cùng chính xác trên văn bản.
Giả sử trong văn bản này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu muốn thay từ vàng thành chữ kim cương.
Thì Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ làm như sau:
Bước 1: Vào Tab Home, chọn vào Replace hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + H (khuyên dùng)
Bước 2: Hộp thoại Find and Replace xuất hiện, trong đó:
Find what: Nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn thay thế vào mục.
Replace with: Nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn thay thế.
Ở đây mình muốn thay thế từ vàng, nên mình sẽ nhập từ vàng vào ô Find what.
Từ mình muốn thay thế là kim cương nên mình sẽ nhập kim cương tại ô Replace with.
Ở đây có 3 nút Replace, Replace All và Find Next.
Trong đó:
Để thay thế từ trong word, chọn Replace
Để thay thế tất cả các từ trong tài liệu, chọn Replace All.
Để bỏ qua trường hợp từ này và tiến hành các ví dụ tiếp theo, nhấp Find Next.
Để hủy quá trình tìm kiếm, nhấn ESC.
Ở đây Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu muốn thay thế toàn bộ trong văn bản, nên mình sẽ chọn vào Replace All.
Word sẽ hiện số nơi đã thay thế, bạn nhấn OK.
Kết quả: Trong văn bản thì từ vàng đã được thay thế bởi từ kim cương.
SỬ DỤNG CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT ĐỂ TÌM KIẾM
Bạn có thể sử dụng, các ký tự đặc biệt để tìm kiếm trong văn bản
Ví dụ:
Nhập ? để tìm một kí tự. Ví dụ: Nhập N?m để tìm Nam, Nấm, Nằm…
Nhập * để tìm một chuỗi ký tự bất kỳ. Ví dụ: Nhập t*g để tìm trong, tưởng, thang…
Nhập < để tìm chuỗi bắt đầu. Ví dụ: Nhập <(tha) để tìm thánh và thanh, leo thang…
Nhập > để tìm chuỗi kết thúc. Ví dụ: Nhập (ng)> để tìm lung, tung, đi lung tung…
Ví dụ như ở đây mình muốn tìm những từ có 3 chữ cái, bắt đầu bằng chữ b và kết thúc bằng chữ n. Thì làm như sau:
Bước 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + H.
Bước 2: Hộp thoại Find and Replace xuất hiện, bạn bấm vào More.
Bước 3: Tích chọn vào Use wildcards, sau đó gõ nội dung cần tìm vào ô Find what.
Bước 4: Nhấn vào Find Next để tìm, thì những từ bắt đầu bằng chữ b và kết thúc bằng chữ n, sẽ được tô đậm.
Như vậy là trong bài viết này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu đã hướng dẫn bạn cách sử dụng Find and Replace để thay thế từ trong word.
Bạn có thể sử dụng hộp thoại này để tìm kiếm và thay thế từ rất nhanh chóng và tiện lại.
Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn, chúc bạn thành công!
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng tin học văn phòng chuyên sâu thì cùng hiểu thêm:
KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG CẤP TỐC TẠI TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU
Thành Thạo Tin Học Văn Phòng – Bí Quyết Để Nâng Cao Năng Suất Làm Việc
>>>Tìm hiểu ngay tại đây để nhận ngay Ưu Đãi lớn:
Khóa học Word.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-word-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Excel.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-excel-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Powerpoint..
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-powerpoint-nang-cao-vung-tau/
Khóa học này dành cho:
- Nhân viên văn phòng dùng Word còn chậm, làm Văn bản/ Hợp đồng/ Tờ trình/ Các đơn từ chưa chuẩn chỉnh, muốn học để nâng cao nghiệp vụ
- Kế toán/ Hành chính nhân sự làm Excel chưa khoa học, chưa biết dùng hiệu quả các hàm Excel nhanh, số liệu không khớp, chưa Logic, chưa biết tạo bảng chấm công chuẩn chính xác, mất thời gian mà còn chưa khớp số liệu
- Giáo viên/ Giảng viên sử dụng Powerpoint để giảng dạy, làm giáo án chưa thu hút người học còn đơn điệu nhàm chán
- Sinh viên mới ra trường chưa được làm thực tế
- Nhân viên mới đi làm còn non yếu về nghiệp vụ cần nâng cao trình độ
Nhưng gặp khó khăn:
– Bạn quá chán nản khi bắt đầu học Excel – Word – PowerPoint
– Học trên Youtube thì không có lộ trình bài bản, gặp thắc mắc lại chả biết hỏi ai
– Không có File mẫu để thực hành, học đâu quên đó
Vậy thì khóa học Tin học văn phòng chính tại Trung tâm Tin học Trường thịnh Vũng tàu là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Với Trọn Bộ Khóa Học Tin Học Văn Phòng (Word – Excel – Powerpoint), bạn sẽ:
Thành thạo THVP 1 cách nhanh chóng, chỉ sau 7 ngày học tập. Làm báo cáo chuyên nghiệp, ấn tượng; Soạn thảo mọi văn bản, tờ trình chuẩn chỉnh; Thiết kế Powerpoint giảng dạy/ thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút,….
- Học nhanh nhưng nhớ lâu vì luôn có bài tập thực hành đi kèm
- Bài giảng sát với thực tế, vừa học vừa ứng dụng được ngay vào công việc hằng ngày
- Tự tin xử lý mọi việc trên các công cụ THVP 1 cách chuyên nghiệp, đẩy nhanh tiến độ công việc, có thể nâng cao năng suất làm việc gấp 5 lần
- Tạo ấn tượng tốt với sếp, đồng nghiệp và đối tác.
Lợi ý khi tham gia khóa học:
- Khai giảng hàng tuần
- Học theo thời gian tự chọn
- Rảnh giờ nào học giờ đó
- Hướng dẫn 1 kèm 1
Thực hành cùng các bài tập ví dụ thực tế, ứng dụng thực tiễn trong công việc
- ĐẶC BIỆT KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN VÀ SỐ BUỔI HỌC BẢO HÀNH KIẾN THỨC TRỌN ĐỜI
CAM KẾT CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO TẠI TIN HỌC TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU :
- Học viên được chia sẻ nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế hữu ích trong suốt thời gian học.
- Đội ngũ giảng viên, chuyên viên đến từ các trường đại học danh tiếng trong thành phố như Đại học Bách Khoa, Kiến Trúc, KHTN, Mỹ Thuật, CNTT, Sư Phạm,…
- Phương pháp giảng dạy không ngừng cải tiến nhằm mang lại những buổi học chất lượng – hữu ích – thoải mái cho học viên.
- Đào tạo với tiêu chí: “Học để làm được việc”, mang lại cho học viên những kiến thức hữu ích nhất, sát với thực tế nhất.
- Được hỗ trợ chu đáo, chuyên nghiệp từ lúc đăng ký đến khi kết thúc khóa học.
- Học viên được học thêm một số buổi miễn phí nếu như sau khi kết thúc khóa học mà cón nội dung nào chưa nắm vững .
- Sau khi kết thúc khóa học tại Trung tâm Tin học Văn phòng Vũng tàu nếu bạn gặp bất cứ thắc mắc hay trở ngại nào trong quá trình làm việc liên quan đến chuyên ngành, bạn vẫn có thể liên hệ với Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu để được hỗ trợ.
- BẰNG CẤP
Chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản, Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao do Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật thành phố Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và không hết hạn.
- Lịch học – Thời gian học:
Học viên có thể lựa chọn học 3 buổi hoặc 6 buổi mỗi tuần, hoặc học linh động theo thời gian rảnh.
- Ca sáng: 8h – 11h
- Ca chiều: 14h – 17h
- Ca tối: 18h30 – 21h
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ sở 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831
Facebook: https://www.facebook.com/tinhoctruongthinh