Bạn đã biết cách khoá một vùng dữ liệu trong word chưa? Cách làm như thế nào?
Để bảo vệ 1 vùng dữ liệu nào đó thì chúng ta có thể khoá nó lại, không cho người khác được phép chỉnh sửa. Muốn chỉnh sửa được bắt buộc họ phải nhập đúng mật khẩu thì lúc đó mới chỉnh sửa được, còn nhập sai thì không thể chỉnh sửa được.
Ngoài ra vùng dữ liệu bị khoá vẫn có thể xem được tuy nhiên người xem không thể sao chép và chỉnh sửa trong vùng đó. Điều này sẽ giúp bạn hạn chế sao chép dữ liệu khi chưa được phép. Trong bài viết này Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ hướng dẫn cho bạn 2 cách để khoá một vùng dữ liệu trong word.
CÁCH KHOÁ MỘT VÙNG DỮ LIỆU TRONG WORD BẰNG SECTION
Dùng Section để khoá, nguyên tắc của cách này là bạn tách vùng dữ liệu mà bạn muốn khoá thành 1 Section riêng biệt, sau đó bạn đặt mật khẩu cho Section đó và không cho người khác được chỉnh sửa trên Section đó. Muốn chỉnh sửa được, bắt buộc phải nhập đúng mật khẩu mới cho phép chỉnh sửa.
Giả sử như ở đây mình muốn khoá mục số 2 lại bằng Section thì mình sẽ làm như sau:
Bước 1: Đầu tiên mình sẽ tiến hành ngắt mục số 2 này thành 1 Section riêng, bằng cách đặt con trỏ chuột trên mục số 2, sau đó bấm vào Tab Layout, tiếp theo bấm vào Break và chọn Continous để tiến hành ngắt Section.
Lưu ý: Đối với các phiên bản word 2007, 2010, 2013 thì bạn vào Tab Page Layout, còn từ 2016 trở lên thì vào Tab Layout nhé!
Bước 2: Tiếp theo bạn lại đặt con trỏ chuột ở cuối mục số 2 và chúng ta lại tiếp tục vào Tab Layout, bấm vào Break và chọn Continous. mục đích là để tách hoản toàn mục số 2 này thành 1 Section riêng.
Lúc này chúng ta đã tách mục số 2 thành 1 Section riêng rồi, những mục nằm trên mục số 2 là thuộc Section 1, còn nằm dưới mục số 2 là Section 3. Bạn nhớ nhé, để bước sau chọn đúng vào Section mà chúng ta muốn bảo vệ
Lưu ý: khi ngắt Section có tạo ra 1 dòng trắng thì bạn có thể xoá đi nhé!
Bước 3: Vào Tab Review, sau đó chọn vào Retric Editing.
Bước 4: lúc này 1 thanh RetricEditing sẽ xuất hiện bên phải, bạn tích chọn vào mục Allow only this type of editing in the document, sau đó bấm vào mũi tên chỉ xuống và chọn vào tuỳ chọn Filling in forms, cuối cùng là bấm vào Seclect section.
Bước 5: Do mục số 2 lúc nãy chúng ta mới ngắt là Section 2, nên ở đây bạn chỉ cần tích vào Section 2 còn các Section kia không khoá dữ liệu thì không cần phải tích vào.
Bước 6: Tiếp theo bạn bấm vào Yes, start Enforcing Protection, để tiến hành đặt mật khẩu cho vùng dữ liệu cần được bảo vệ, tránh trường hợp người khác họ gỡ ra.
Bước 7: Lúc này 1 hộp thoại Start Enforcing Protection xuất hiện, bạn tiến hành nhập mật khẩu vào.
Như vậy là chúng ta đã khoá được mục số 2 lại rồi, lúc này bạn thử quét chọn vào mục số 2 thử, kết quả là bạn sẽ không thể quét chọn cũng như chỉnh sửa được nội dung của mục số 2.
Để mở khóa, cho phép chỉnh sửa lại nội dung bạn vào Tab Review, tiếp theo bấm vào Restrict Editing và chọn Stop protection, sau đó nhập mật khẩu đã đặt trước đó cuối cùng là bấm OK để mở khóa chỉnh sửa lại nội dung.
KHOÁ NỘI DUNG BẰNG TAB DEVELOPER
Đối với word phiên bản 2016 trở lên thì word đã kích hoạt sẵn Tab Developer, còn đối với các phiên bản thấp hơn thì không được kích hoạt sẵn. Muốn sử dụng thì bạn phải phải kích hoạt Tab Deleloper lên sau đó mới sử dụng được nhé!
Bằng cách làm như sau:
Vào Tab File chọn vào Option, sau đó có 1 hộp thoại xuất hiện lúc này bạn chọn vào Customize Ribbon tiếp theo tích chọn vào mục Developer và nhấn OK.
Sau khi đã kích hoạt thẻ Tab Deloveloper, để khoá 1 dữ liệu nào đó bạn làm như sau:
Quét chọn vào nội dung muốn khoá, tiếp theo vào Tab Deloveloper và chọn Rich text Content Control.
Bước 2: Bấm chọn vào Control Properties.
Bước 3: Lúc này 1 hộp thoại xuất hiện Content Control Properties có nội dung sau:
– Title: Nhập tiêu đề cho vùng dữ liệu muốn khóa.
– Mục Locking tích chọn vào 2 mục:
+ Content Control canot be delete: Không cho xoá
+ Content canot be edit: Không cho chỉnh sửa.
Cuối cùng kích chọn OK.
Lúc này dữ liệu đã được khoá, không thể nào xoá được và cũng không chỉnh sửa được. Mình quét chọn vào dữ liệu sau đó vào Tab Home, toàn bộ công cụ chỉnh sửa đã được ẩn đi, nên không thể chỉnh sửa được.
Và đó là 2 cách khóa 1 vùng dữ liệu trong Word đơn giản, chi tiết và dễ dàng nhất, bạn hãy xem và thực hiện theo nhé. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết của Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng tin học văn phòng chuyên sâu thì cùng hiểu thêm:
KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG CẤP TỐC TẠI TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU
Thành Thạo Tin Học Văn Phòng – Bí Quyết Để Nâng Cao Năng Suất Làm Việc
>>>Tìm hiểu ngay tại đây để nhận ngay Ưu Đãi lớn:
Khóa học Word.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-word-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Excel.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-excel-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Powerpoint..
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-powerpoint-nang-cao-vung-tau/
Khóa học này dành cho:
- Nhân viên văn phòng dùng Word còn chậm, làm Văn bản/ Hợp đồng/ Tờ trình/ Các đơn từ chưa chuẩn chỉnh, muốn học để nâng cao nghiệp vụ
- Kế toán/ Hành chính nhân sự làm Excel chưa khoa học, chưa biết dùng hiệu quả các hàm Excel nhanh, số liệu không khớp, chưa Logic, chưa biết tạo bảng chấm công chuẩn chính xác, mất thời gian mà còn chưa khớp số liệu
- Giáo viên/ Giảng viên sử dụng Powerpoint để giảng dạy, làm giáo án chưa thu hút người học còn đơn điệu nhàm chán
- Sinh viên mới ra trường chưa được làm thực tế
- Nhân viên mới đi làm còn non yếu về nghiệp vụ cần nâng cao trình độ
Nhưng gặp khó khăn:
– Bạn quá chán nản khi bắt đầu học Excel – Word – PowerPoint
– Học trên Youtube thì không có lộ trình bài bản, gặp thắc mắc lại chả biết hỏi ai
– Không có File mẫu để thực hành, học đâu quên đó
Vậy thì khóa học Tin học văn phòng chính tại Trung tâm Tin học Trường thịnh Vũng tàu là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Với Trọn Bộ Khóa Học Tin Học Văn Phòng (Word – Excel – Powerpoint), bạn sẽ:
Thành thạo THVP 1 cách nhanh chóng, chỉ sau 7 ngày học tập. Làm báo cáo chuyên nghiệp, ấn tượng; Soạn thảo mọi văn bản, tờ trình chuẩn chỉnh; Thiết kế Powerpoint giảng dạy/ thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút,….
- Học nhanh nhưng nhớ lâu vì luôn có bài tập thực hành đi kèm
- Bài giảng sát với thực tế, vừa học vừa ứng dụng được ngay vào công việc hằng ngày
- Tự tin xử lý mọi việc trên các công cụ THVP 1 cách chuyên nghiệp, đẩy nhanh tiến độ công việc, có thể nâng cao năng suất làm việc gấp 5 lần
- Tạo ấn tượng tốt với sếp, đồng nghiệp và đối tác.
Lợi ý khi tham gia khóa học:
- Khai giảng hàng tuần
- Học theo thời gian tự chọn
- Rảnh giờ nào học giờ đó
- Hướng dẫn 1 kèm 1
Thực hành cùng các bài tập ví dụ thực tế, ứng dụng thực tiễn trong công việc
- ĐẶC BIỆT KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN VÀ SỐ BUỔI HỌC BẢO HÀNH KIẾN THỨC TRỌN ĐỜI
CAM KẾT CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO TẠI TIN HỌC TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU :
- Học viên được chia sẻ nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế hữu ích trong suốt thời gian học.
- Đội ngũ giảng viên, chuyên viên đến từ các trường đại học danh tiếng trong thành phố như Đại học Bách Khoa, Kiến Trúc, KHTN, Mỹ Thuật, CNTT, Sư Phạm,…
- Phương pháp giảng dạy không ngừng cải tiến nhằm mang lại những buổi học chất lượng – hữu ích – thoải mái cho học viên.
- Đào tạo với tiêu chí: “Học để làm được việc”, mang lại cho học viên những kiến thức hữu ích nhất, sát với thực tế nhất.
- Được hỗ trợ chu đáo, chuyên nghiệp từ lúc đăng ký đến khi kết thúc khóa học.
- Học viên được học thêm một số buổi miễn phí nếu như sau khi kết thúc khóa học mà cón nội dung nào chưa nắm vững .
- Sau khi kết thúc khóa học tại Trung tâm Tin học Văn phòng Vũng tàu nếu bạn gặp bất cứ thắc mắc hay trở ngại nào trong quá trình làm việc liên quan đến chuyên ngành, bạn vẫn có thể liên hệ với Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu để được hỗ trợ.
- BẰNG CẤP
Chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản, Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao do Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật thành phố Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và không hết hạn.
- Lịch học – Thời gian học:
Học viên có thể lựa chọn học 3 buổi hoặc 6 buổi mỗi tuần, hoặc học linh động theo thời gian rảnh.
- Ca sáng: 8h – 11h
- Ca chiều: 14h – 17h
- Ca tối: 18h30 – 21h
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ sở 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831
Facebook: https://www.facebook.com/tinhoctruongthinh