Cách lấy lại file word khi chưa kịp lưu thì làm như thế nào ?
Có rất là nhiều nguyên nhân dẫn đến mất dữ liệu trên file word ví dụ như là: mất điện đột ngột, mở word lên để soạn thảo mà chưa kịp lưu tên file hoặc lỡ tay tắt mà quên nhấn Save… vân vân và mây mây.
Nếu bạn bị mất dữ liệu trên file word và mong muốn lấy lại file, thì trong bài viết này Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ hướng dẫn cho bạn, cách lấy lại file word khi chưa kịp lưu cực dễ. Mời bạn theo dõi bài viết này nhé, trong bài viết có kèm theo video hướng dẫn.
NHỮNG TRƯỜNG HỢP LẤY LẠI ĐƯỢC FILE WORD
Đây là 2 trường hợp mà bạn có thể thực hiện lấy lại file word:
– Những file Word chưa kịp lưu khi bị tắt máy đột ngột hoặc bị cúp nguồn đột ngột.
– Những file Word đã lưu, tuy nhiên khi bạn gõ thêm nội dung mới vào, nhưng lại quên lưu nội dung mới đó mà lỡ tay tắt file đi luôn.
CÁCH LẤY LẠI FILE WORD KHI CHƯA KỊP LƯU FILE
Thông thường đối với những bạn mới hay có tính chủ quan, là mở file word lên soạn thảo đến khi nào xong thì mới chịu lưu file. Đây là cách làm rất là ẩu theo mình khuyên là bạn không nên làm như vậy, mà bạn nên thực hiện lưu file ở thao tác đầu tiên rồi mới soạn thảo văn bản , sau đó soạn thảo tới đâu thì bấm Ctrl + S để lưu đến đó. Đề phòng việc nguồn mất điện hoặc bị treo máy, thì mọi dữ liệu sẽ không bị mất.
Còn nếu bạn quên chưa lưu file word mà 1 sự cố xảy ra đột ngột, dẫn đến việc mất file dữ liệu. Đối với trường hợp này thì bạn lấy lại file bằng cách như sau:
Bước 1: Mở 1 file word trắng lên, tiếp theo chọn vào Tab File và sau đó chọn vào Info.
Bước 2: Vào Info, tiếp theo bấm vào Manage Document và chọn vào Recover Unsaved Document.
Bước 3: Lúc này trong thư mục UnsaveFiles, sẽ chứa danh sách các file mà bạn chưa kịp lưu. Để khôi phục thì bấm đúp vào file đó và mở nó lên.
Bước 4: Sau khi mở được file lên, thì bạn bấm vào Save As để lưu lại file.
Như vậy là xong, mình đã hướng dẫn cho bạn cách khôi phục lại file word trong trường hợp chưa lưu file.
CÁCH KHÔI PHỤC LẠI NỘI DUNG KHI CHƯA KỊP LƯU
Giả sử như ở đây mình có nội dung như sau, file này mình đã lưu nội dung và đặt tên file là Mặt trời nhỏ
Bây giờ giả sử như mình gõ thêm nội dung mới vào, như hình ở dưới và nội dung mới này mình chưa kịp lưu đã xảy ra sự cố mất điện hoặc mình lỡ tay tắt đi mà quên bấm Save.
Thì lúc này nội dung mới thêm vào sẽ không được lưu, chỉ còn lại nội dung cũ mình đã lưu trước đó. Lúc đó mọi công sức của bạn được đổ xuống sông xuống bể, tốn thời gian, tuy nhiên bạn yên tâm đối với trường hợp này vẫn lấy lại được.
Muốn lấy lại nội dung mới trường hợp này, thì bạn sẽ làm như sau:
Bước 1: Vào Tab file, tiếp theo chọn vào Info, sau đó bấm vào Manage Document và chọn vào Recover Unsaved Document.
Bước 2: Chọn vào AppData.
Bước 3: Chọn vào Roadming.
Bước 4: Bạn kéo xuống tìm đến thư mục Microsoft và chọn vào nó.
Bước 5: Sau đó kéo xuống chọn vào thư mục Word.
Bước 6: Sau đó chọn vào thư mục trùng với tên mà bạn đã đặt file trước đó và mở file lên.
Bước 7: Sau đó bạn vào File và chọn lại Save as để lưu lại file nhé!
NGUYÊN TẮC LẤY LẠI ĐƯỢC FILE CHƯA LƯU
Để bạn có thể lấy lại file chưa kịp lưu thành công 100%, thì bạn phải kích hoạt 2 tính năng là AutoSave và AutoRecover. Đây là 2 tính năng trong word có hỗ trợ.
Ví dụ như bạn để thời gian tự động lưu trong AutoSave là 10 phút, mà file của bạn mở lên trên 10 phút, thì chắc chắn 100% là lấy lại được. Còn nếu file bạn mở lên dưới 10 phút, nhỏ hơn thời gian tự động lưu, thì chắc chắn sẽ không lấy lại được nhé!
Nên chúng ta sẽ để thời gian tự động lưu ở AutoSave ở mức thấp nhấp là 1 phút, cứ đủ 1 phút là file word sẽ tự động được lưu lại trong bộ nhớ đệm, khi đó tỷ lệ lấy lại file sẽ cao hơn là bạn để 10 phút, thời gian tự động lưu sẽ lâu hơn.
Cách kích hoạt AutoSave và AutoRecover bạn làm như sau:
AutoSave
Bạn có thể kích hoạt chức năng này lên để kiểm soát chế độ tự động lưu ở các file Word đang sử dụng. Và khi bạn vô tình quên lưu mà tắt máy thì Autosave sẽ giúp được bạn trong trường hợp đó.
Các chức năng mà Autosave mang lại:
Tự động lưu sau 1 khoảng thời gian, bạn có thể tùy chỉnh thời gian tự động lưu . Tuy nhiên chúng ta nên để ở mức thấp nhất là 1 phút sẽ tự động lưu sẽ hiệu quả hơn.
Khi xảy ra sự cố thì nó sẽ giúp bạn khôi phục lần lưu trước đó.
AutoRecover:
AutoRecover có thể giúp cho bạn lấy lại được những file Word chưa kịp lưu hoặc quên lưu khi bị tắt máy đột ngột.
Bước 1: Bước 2: Vào Options
Bước 3: Vào Save chọn thời gian tự động lưu là 1 Minutes, ở Save Auto Recover và tích và vào Keep the last Autosave, sau đó Nhấn OK.
Và đó là 2 cách lấy lại file Word khi chưa kịp lưu đơn giản, chi tiết và dễ dàng nhất, bạn hãy xem và thực hiện theo nhé. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết của Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng tin học văn phòng chuyên sâu thì cùng hiểu thêm:
KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG CẤP TỐC TẠI TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU
Thành Thạo Tin Học Văn Phòng – Bí Quyết Để Nâng Cao Năng Suất Làm Việc
>>>Tìm hiểu ngay tại đây để nhận ngay Ưu Đãi lớn:
Khóa học Word.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-word-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Excel.
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-excel-nang-cao-tai-vung-tau/
Khóa học Powerpoint..
https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-powerpoint-nang-cao-vung-tau/
Khóa học này dành cho:
- Nhân viên văn phòng dùng Word còn chậm, làm Văn bản/ Hợp đồng/ Tờ trình/ Các đơn từ chưa chuẩn chỉnh, muốn học để nâng cao nghiệp vụ
- Kế toán/ Hành chính nhân sự làm Excel chưa khoa học, chưa biết dùng hiệu quả các hàm Excel nhanh, số liệu không khớp, chưa Logic, chưa biết tạo bảng chấm công chuẩn chính xác, mất thời gian mà còn chưa khớp số liệu
- Giáo viên/ Giảng viên sử dụng Powerpoint để giảng dạy, làm giáo án chưa thu hút người học còn đơn điệu nhàm chán
- Sinh viên mới ra trường chưa được làm thực tế
- Nhân viên mới đi làm còn non yếu về nghiệp vụ cần nâng cao trình độ
Nhưng gặp khó khăn:
– Bạn quá chán nản khi bắt đầu học Excel – Word – PowerPoint
– Học trên Youtube thì không có lộ trình bài bản, gặp thắc mắc lại chả biết hỏi ai
– Không có File mẫu để thực hành, học đâu quên đó
Vậy thì khóa học Tin học văn phòng chính tại Trung tâm Tin học Trường thịnh Vũng tàu là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Với Trọn Bộ Khóa Học Tin Học Văn Phòng (Word – Excel – Powerpoint), bạn sẽ:
Thành thạo THVP 1 cách nhanh chóng, chỉ sau 7 ngày học tập. Làm báo cáo chuyên nghiệp, ấn tượng; Soạn thảo mọi văn bản, tờ trình chuẩn chỉnh; Thiết kế Powerpoint giảng dạy/ thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút,….
- Học nhanh nhưng nhớ lâu vì luôn có bài tập thực hành đi kèm
- Bài giảng sát với thực tế, vừa học vừa ứng dụng được ngay vào công việc hằng ngày
- Tự tin xử lý mọi việc trên các công cụ THVP 1 cách chuyên nghiệp, đẩy nhanh tiến độ công việc, có thể nâng cao năng suất làm việc gấp 5 lần
- Tạo ấn tượng tốt với sếp, đồng nghiệp và đối tác.
Lợi ý khi tham gia khóa học:
- Khai giảng hàng tuần
- Học theo thời gian tự chọn
- Rảnh giờ nào học giờ đó
- Hướng dẫn 1 kèm 1
Thực hành cùng các bài tập ví dụ thực tế, ứng dụng thực tiễn trong công việc
- ĐẶC BIỆT KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN VÀ SỐ BUỔI HỌC BẢO HÀNH KIẾN THỨC TRỌN ĐỜI
CAM KẾT CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO TẠI TIN HỌC TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU :
- Học viên được chia sẻ nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế hữu ích trong suốt thời gian học.
- Đội ngũ giảng viên, chuyên viên đến từ các trường đại học danh tiếng trong thành phố như Đại học Bách Khoa, Kiến Trúc, KHTN, Mỹ Thuật, CNTT, Sư Phạm,…
- Phương pháp giảng dạy không ngừng cải tiến nhằm mang lại những buổi học chất lượng – hữu ích – thoải mái cho học viên.
- Đào tạo với tiêu chí: “Học để làm được việc”, mang lại cho học viên những kiến thức hữu ích nhất, sát với thực tế nhất.
- Được hỗ trợ chu đáo, chuyên nghiệp từ lúc đăng ký đến khi kết thúc khóa học.
- Học viên được học thêm một số buổi miễn phí nếu như sau khi kết thúc khóa học mà cón nội dung nào chưa nắm vững .
- Sau khi kết thúc khóa học tại Trung tâm Tin học Văn phòng Vũng tàu nếu bạn gặp bất cứ thắc mắc hay trở ngại nào trong quá trình làm việc liên quan đến chuyên ngành, bạn vẫn có thể liên hệ với Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu để được hỗ trợ.
- BẰNG CẤP
Chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản, Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao do Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật thành phố Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và không hết hạn.
- Lịch học – Thời gian học:
Học viên có thể lựa chọn học 3 buổi hoặc 6 buổi mỗi tuần, hoặc học linh động theo thời gian rảnh.
- Ca sáng: 8h – 11h
- Ca chiều: 14h – 17h
- Ca tối: 18h30 – 21h
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ sở 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831
Facebook: https://www.facebook.com/tinhoctruongthinh